Materias Impartidas

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Introducción

Esta funcionalidad permite definir, una a una o de forma masiva, las materias que imparte cada docente asociadas a cada uno de los grupos que tenga en su horario.
Ruta: Profesores>Materias Impartidas
2019-05-08 Materias.png

Las Materias Impartidas por un docente se pueden introducir desde este menú o desde Horarios. Para más información acceder al enlace Horarios#Materias impartidas.

Procedimientos

Filtro de Materias Impartidas

Nos aparece el Filtro de materias impartidas:
2019-05-08 Materias 1.png

Donde podemos seleccionar el Profesor, el Grupo, el Subgrupo o la Materia. Y también si están Activos o no.

Como en la mayoría de opciones de la aplicación, éste, nos permite, seleccionando el campo/s deseado/s, restringir el ámbito de búsqueda.

Podemos utilizarlo desde una doble perspectiva:

  1. Modo consulta: Seleccionamos el campo deseado y pulsamos aceptar. La rejilla de datos nos mostrará la búsqueda realizada.
  2. Modo inserción: Nos permite, seleccionando un docente, grupo/subgrupo, etc. continuar con la modificación o inclusión de nuevos registros.

Nota: Es preceptivo seleccionar alguno de los campos.

Gestión de Materias Impartidas

Tenemos la rejilla con todas las Materias Impartidas según el filtro aplicado. En la pestaña de la derecha tenemos el Detalle de la materia impartida seleccionada. 2019-05-08 Materias 2.png

Pulsar el botón Nuevo nos permite la inserción materia a materia de la relación docente/grupo/materia... Tras seleccionar en el filtro inicial el docente, se cumplimentarán los campos de la pestaña de la derecha Detalle de la materia impartida seleccionada. Realizado el proceso se pulsará el botón Aceptar.
1 PANTALLA INICIAL MAT IMP.png

La opción de Firma el Acta se podrá marcar o desmarcar directamente pulsando sobre los botones Firmar o Quitar Firma, finalizando con 'Aceptar'.
5 FIRMAR MAT IMP.png7 QUITAR FIRMA MAT IMP.png

En ambos casos un mensaje de advertencia nos indica que la operación se ha realizado.
6 MENSAJE MAT IMP.png

El botón Editar permite modificar datos sobre el registro seleccionado. Una vez hechos los cambios pulsamos en el botón Aceptar y nos aparece la ventana Editar Materias Impartidas:
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Donde debemos seleccionar Modificar las Materias y los Horarios vinculados, si queremos que los cambios hechos tengan repercusión también en los horarios, o bien seleccionar Modificar las Materias liberando los Horarios, si no queremos que los cambios hechos pasen al horario del docente.

En cualquier caso, podemos marcar Ver el impacto que causará la Modificación en horarios y Ver registros incoherentes tras la Modificación, para hacernos una idea de lo que suponen lo cambios realizados.

También tenemos el botón para Eliminar una materia ya puesta.

Y el botón Filtro, que abre la opción inicial para filtrar los registros a mostrar en la rejilla.

Accesos Directos

En la parte superior de la ventana de Materias Impartidas tenemos diversos accesos directos u opciones de menú cuya funcionalidad pasamos a comentar.
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Validar Coherencia

El programa realiza un chequeo interno en el que se relaciona la información introducida con la ya existente en el mismo – horarios – etc., el resultado del chequeo muestra en pantalla la información obtenida.
2. VALIDAR COHERENCIA.png

Si como resultado se mostrara algún registro incoherente, deberá revisar el horario y realizar las correcciones oportunas. A continuación les presentamos algunos posible errores, su causa y cuál es el dato que le falta.
2. VALIDAR COHERENCIA 1.png

Asignación de Grupos Materia

Se trata de un enlace a la opción de menú Alumnos> Gestión de Grupos>Asignación de Grupos Materia con los datos de la Materia y Profesor seleccionados en nuestra rejilla.
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Para más información acceder al enlace Asignación de Grupos#Asignación de Grupos Materia

Asignación Automática

Esta opción permite simplificar la introducción de materias asociadas a un profesor/grupo.
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Una vez seleccionado el Profesor, seleccionamos el Grupo, el Subgrupo y el Curso y pulsamos el botón Buscar. Nos parecen todas las Materias posibles que podemos pasar ala parte derecha, Materias asignadas. Al pulsar el botón Aceptar quedarán automáticamente asignadas a dicho profesor.

Generalmente los centros construirán los horarios y utilizarán la función Exportar a Materias Impartidas para cumplimentar este apartado. Pero si se decide realizar la operación a la inversa, esta opción permite incluir todas las materias de un profesor, con un grupo de alumnos y curso, de forma simplificada.

Para finalizar solo habrá incluir el Firma el Acta cuando sea adecuado.

Validación

Se trata de un check, marcado, valida una a una la información introducida en Materias Impartidas.
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Copiar Materias Impartidas

Podemos Copiar Materias Impartidas: Entre subgrupos y Entre materias:
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Entre subgrupos

Copia las materias de un subgrupo en otros subgrupos del mismo grupo:
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Y nos aparece el Resumen del proceso de copia:
2019-05-08 Materias 10.png

Entre materias

Revisar el funcionamiento.
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Hay que seleccionar el subgrupo origen.
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Y nos aparece el Resumen del proceso de copia.

Materias Impartidas de 1º en 2º en Formación Profesional

En Formación Profesional no existe el concepto de "Pendientes", el concepto correcto es el de "Convocatorias". Los alumnos deben estar en el acta de un grupo/subgrupo de matriculación del curso actual con todas las materias cursadas.

Se trata de un procedimiento especial con el que se consigue asignar un docente en un curso de 2º de una materia de 1º que en un orden alternativo es imposible asignar si no es en un grupo de pendientes.

Secuencia de acciones:

  1. Acceder a Materias Impartidas: "Profesores > Materias Impartidas".
  2. Seleccionar Materia: Sobre la ventana emergente seleccionar "Diccionario" y posteriormente la "Materia".
  3. Seleccionar Grupo y Subgrupo: seleccionar los datos del segundo curso del ciclo formativo.
  4. Asignar docente y pulsar "Aceptar".
  5. Sobre la pantalla de "Materias Impartidas" pulsar "Nuevo".