Manual Bonolibro 2011-2012

De EduWiki
Saltar a: navegación, buscar

Introducción

Esta aplicación permite.

  • Dar de alta las solicitudes de bonolibro que reciba, de la convocatoria de 2011-2012.
  • Permite consultar el estado de las solicitudes de su centro.
  • Permite generar las relaciones certificadas de las solicitudes correctas, para enviar a la Sección de Becas y Títulos.
  • Generar relaciones de solicitudes defectuosas, que no han subsanado defectos o que no cumplen los requisitos de la convocatoria; también para enviar a la Sección de Becas y Títulos.
  • Expedir modelos de petición de documentación a los solicitantes.

Aplicación

Acceso a la aplicación

Para acceder a la aplicación hay que usar un navegador compatible con Java: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome entre otros.

La dirección de la aplicación es: http://bonolibro.carm.es


Si es la primera vez que usa la aplicación en su ordenador es posible que tenga que aceptar las confirmaciones de seguridad que se le soliciten.

Manual de la aplicación

Pantalla de entrada

Para acceder a la aplicación existen varios casos:

  • A los centros públicos puede probar a entrar con alguna de las siguientes opciones:
    • Con el mismo usuario con el que accede a rica, fichaje, correo de la carm, …
    • Con el mismo usuario con el que accede a Plumier XXI
    • Con el mismo usuario con el que accede a Educarm, al correo @murciaeduca.es
  • A los centros concertados:
    • Usuario: código de centro
    • Contraseña: la misma con la que accede a educarm
BL31.png

Menú principal

En esta pantalla se muestran las opciones principales del programa, ver imagen 3.2:

  • Gestión de Solicitudes
    • Consulta / Modificación de Solicitudes: Permite recuperar las solicitudes que ya teníamos grabadas para modificarlas.
    • Alta de Solicitudes: Permite dar de alta nuevas solicitudes
  • Relación de Solicitudes
    • Relación de Solicitudes: Permite generar tanto las certificaciones de las solicitudes como las relaciones nominales de las solicitudes incorrectas.
BL32.png
La opción RELACIÓN DE SOLICITUDES estará activa a partir del 23/06/2010

Alta de Solicitudes

En la imagen 3.3.a se muestra la pantalla para dar de alta solicitudes. Hay 3 opciones:


  • Botón “Buscar
    • Se puede buscar si se introduce cualquiera de los campos que nos aparecen en el apartado de “Criterios de busqueda
  • Botón “Usar
    • Si se selecciona alguno de los alumnos y se pulsa “Usar “ se creará una nueva solicitud recuperando como base los datos del alumno (datos que se recuperan del curso anterior o del programa ADA, en el caso de alumnos que vayan a cursar 1º de Primaria). Los campos recuperados deben repasarse para comprobar su exactitud. La aplicación solo permite recuperar (usar) los datos de un alumno una única una vez.
    • En NINGÚN CASO se usarán los datos de un alumno para grabar la solicitud de un hermano (modificando su nombre, curso o fecha de nacimiento, etc.). Ésto supondría que se asignaría el bonolibro del uno a la tarjeta del otro (la aplicación recupera automáticamente el nº de tarjeta del curso anterior). Ello imposibilitaría al solicitante la percepción de la ayuda en su plazo.
  • Botón “Nueva”:
    • Esta opción es para crear una solicitud desde cero, es decir cuando no hay datos que recuperar del curso anterior o de ADA. Estos alumnos obtendrán una tarjeta nueva.
    • Las solicitudes de alumnos de 2º de ESO (ver imagen 3.3.a) que obtuvieron la ayuda para primero el curso pasado, a través del Colegio Público donde cursaron 6º de Primaria, se grabarán como solicitud Nueva por parte del Centro docente donde estarán matriculados en el curso 2011-12, pues no es posible recuperar dichos datos. Sin embargo, la aplicación puede recuperar el nº de tarjeta del curso anterior (así se evita tener que emitir una nueva a cada uno. Para estos alumnos de 2º de ESO (sólo para este curso) al GUARDAR la solicitud, la aplicación realiza una búsqueda y en caso de encontrar el nº de su tarjeta, la carga automáticamente, si no se le expedirá una nueva.
    • Se mostrará el mensaje de la imagen 3.3.b, preguntando a continuación si se emite duplicado o no. Sólo se pulsará SÍ y grabará cuando el solicitante NO haya escrito el nº de su tarjeta del curso anterior en su impreso de solicitud.
BL33a.png
BL33b.png

Pantalla de datos de la solicitud

En la imagen 3.3.1.a se muestra la pantalla principal para la introducción, modificación y consulta de los datos de las solicitudes.

BL331a.png
Los campos y botones más importantes son:
  • Tipo de documento(Tip D): Indica el tipo de documento cuyo número se especifica en el campo DNI/NIE/PASAPORTE. (D para DNI ,E para NIE, P para PASAPORTE). D aparecerá por defecto, debiendo ser modificado cuando corresponda E o P.
  • DNI/NIE/PASAPORTE: El número de documento, debe tener un formato correcto.
  • Primer apellido, segundo apellido, nombre, fecha nacimiento, sexo, nacionalidad: Son los datos del alumno solicitante de la beca.
  • Tipo de vía, nombre de la vía, Nº, escalera, piso, letra, localidad, C.P.: Hacen referencia al domicilio familiar del solicitante.
  • Nivel, Curso y ciclo:Indica los estudios que realizará el alumno durante el curso 2011-12. Códigos Nivel PR (PRIMARIA) SC (SECUNDARIA) OT (OTROS).
  • Posible repetidor: Este campo sólo se mostrará activo para 6º de Primaria y para 1º de ESO. Deberá ir relleno cuando existan dudas sobre si un alumno de alguno estos dos niveles aprobará el curso o lo repetirá.
  • Estas solicitudes serán tratadas por el centro exactamente igual que otra solicitud cualquiera (bien proponiéndolas para concesión, bien solicitándoles datos si faltasen o bien denegándolas si procede por alguna razón). Una vez el centro disponga de la información, habrá de remitir la oportuna certificación a la Sección de Becas y Títulos, a la mayor brevedad posible.
  • Nº Total de miembros computables: Indica el número completo de miembros computables de la unidad familiar, mayores y menores de 16 años. Va referido exclusivamente al año 2009.
  • Parentesco: P(padre), M (madre)H (hermano). En el apartado Unidad familiar - Mayores de 16 años se deben grabar solamente los mayores de 16 años (nacidos antes del 01/01/1994). Si hubiese que eliminar algún miembro computable de dicho apartado, lo seleccionaríamos posicionandos en cualquier campo de dicho miembro (Ej. en el NOMBRE) y pulsando simultáneamente mayúsculas + F6 en el teclado.
  • Minusvalía: La convocatoria establece que los hermanos del solicitante mayores de 25 años no son miembros computables, salvo que sean minusválidos. Rellenar este campo permite que un miembro familiar mayor de 25 años se pueda grabar en la solicitud.
  • Familia numerosa: Se marcará siempre que el solicitante alegue dicha condición. Si el título de familia numerosa ha sido expedido en la Región de Murcia se dejará en blanco el apartado “expedido FUERA de la Región de Murcia”, que sí se marcará en el caso contrario y previa justificación documental. No hay que rellenar el nº del Título de Familia Numerosa.
  • Botón Tarjetas: Siempre que recuperemos (usemos) los datos de una solicitud, la aplicación recupera también automáticamente el nº de la tarjeta expedida al alumno el curso anterior. El botón tarjetas permite emitir un duplicado de la misma para el presente curso. Se emitirán duplicados, exclusivamente, cuando el solicitante NO haya escrito en su solicitud el nº de su tarjeta (si no lo ha escrito -sólo en este caso- entenderemos que, por el motivo que sea, no la tiene en su poder). Cuando el nº de tarjeta aparezca en el impreso de solicitud NO hay que pulsar el botón tarjetas (no se emiten duplicados por defecto). Al pulsar dicho botón tarjetas se muestra una pantalla donde figuran los datos asociados a la tarjeta del alumno. Para emitir un duplicado habrá que pulsar en Emitir y pulsar el botón GUARDAR de esta pantalla.
BL331b.png
  • En las solicitudes que grabemos NUEVAS no hay ningún nº de tarjeta que recuperar, por lo que el campo Cod. Tarjeta queda vacío y el botón tarjeta inactivo. A estas solicitudes se les asignará el número de tarjeta posteriormente, una vez que se les imprima la misma.
  • Guardar: Al pulsar este botón se graban los datos de la solicitud. La aplicación hace una comprobación automatizada de los datos y, en función de la misma, el estado de la solicitud quedará como correcto, pendiente de documentación o propuesta para denegación.
  • Incidencias: Este botón abre una pantalla que nos permite insertar las posibles incidencias que tuviera la solicitud. Hay incidencias que se marcan automáticamente (cuando algún dato imprescindible no ha sido grabado, como un DNI/NIE/PASAPORTE o una fecha de nacimiento). Sin embargo, las incidencias no automatizadas, como la falta de alguna firma en el impreso de solititud o de la fotocopia del libro de familia se insertarán manualmente pulsando la que corresponda y el botón GUARDAR.
BL331c.png
  • Al pulsar en Falta de documentación o en Modelo de subsanación” la aplicación abre otra pantalla donde podremos seleccionar los datos que hemos de solicitar al interesado.
  • Si pulsamos el botón Generar Informe, automáticamente, se abrirá uno o dos documentos para imprimir y entregar al interesado. Estos documentos son:
1. Modelo de petición de datos general.
2. Modelo de petición de firmas (se abre sólo si en el anterior se ha solicitado la firma de algún miembro familiar).
BL331d.png
  • Para subsanar la incidencia debe volver a entrar en la solicitud (desde la pantalla de Consulta / modificación de solicitudes) y desmarcar la incidencia. El estado de la solicitud cambiará de “Pendiente de documentación” a “Correcta”, al guardar y salir.

Consulta / Modificación de Solicitudes

En esta pantalla se puede tanto consultar como modificar las solicitudes ya grabadas por un centro de la convocatoria actual, (ver imagen 4.4.) Si se hace doble click o se pulsa el botón detalle sobre alguna de las solicitudes, se abre la pantalla con los datos de la solicitud. Las solicitudes podrán ser modificadas mientras no se expidan las relaciones de solicitudes certificadas o de solicitudes incorrectas (una vez incluida en una relación no se podrá modificar ninguna solicitud). Si se modifica una solicitud se habrá de pulsar el botón guardar para conservar los cambios.

BL34.png

Relaciones de solicitudes

A partir del 23/06/2011 estará activo el menú relación de solicitudes. Esta opción permitirá emitir y luego consultar, las relaciones que ha de expedir cada centro. Exiten dos tipos de relaciones:


1. RC (Relación certificada de solicitudes correctas).

2. RD (Relación de solicitudes denegadas y desistidas provisionales).


Pulsando en el desplegable“Tipo de Relación” seleccionaremos uno de los dos tipos de relación. Acto seguido pulsaremos el botón Crear Relación.

BL351.png

Al aceptar se creará dicha relación, que se deberá imprimir a través del botón Emitir Informe.

Ambos tipos de relaciones habrán de ser enviadas a la Sección de Becas y Títulos. La relación certificada de solicitudes correctas sustituye el envío de las solicitudes físicas, puesto que el centro es el encargado de su custodia. Por el contrario, los centros han de remitir tanto la relación de solicitudes denegadas/desistidas provisionales, como las propias solicitudes físicas que se hallen en este estado.

Aconsejamos, en la medida de lo posible, emitir tan sólo una relación de cada tipo, conteniendo la totalidad de las solicitudes. Esto facilita la gestión administrativa de las solicitudes de cada centro, por parte de la Sección de Becas y Títulos.

No obstante, es posible emitir más de una relación de cada tipo siempre que sea necesario. El botón Consultar permite acceder al histórico de las relaciones emitidas (según tipo) y a los alumnos que integran las mismas.

Una vez incluida en una relación emitida, una solicitud ya no puede ser modificada por el centro docente, tan solo consultada.


BL352.png
BL353.png

Asistencia al proceso

Dudas de procedimiento
Telf.: 968279873 - 968279874 - 902075064
Email: becas.educacion@murciaeduca.es
Horario de atención:
Dudas técnicas
Telf.: 968 278449
Email: soporte.cau@murciaeduca.es
Horario de Atención: