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Actas

Introducción

Esta opción nos permite obtener los distintos tipos de Actas de alumnos por grupo, por materias o por cursos.
Ruta: Evaluación>Listados>Actas
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Procedimiento

En las Actas de Alumnos tenemos que seleccionar:

  • Identificación Alumnos, bien por Apellidos y Nombre o bien por Expediente.
  • Tipo de Acta, donde tenemos la Oficial, solo para las evaluaciones Ordinaria y Extraordinaria, la Solo Notas Sin Firmas y la Solo Notas Con Firmas.
  • Tipo de Filtro, con Acta por grupo, Acta por materias y Acta por cursos.

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Acta por grupo

Donde seleccionamos la Evaluación, el Grupo y el Subgrupo.
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Y obtenemos el acta del grupo seleccionado:
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NOTA: Para obtener el Acta por grupo del tipo Oficial debe estar cerrada la evaluación, también cerrado el registro de promoción y tener la Promoción Cerrada en el Control para Introducción de Calificaciones.
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De no ser así, nos aparecerá la siguiente pantalla:
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Para obtener el Acta por grupo del tipo Solo Notas Con Firmas solo debe estar cerrada la evaluación, si no, nos aparecerá la siguiente pantalla:
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Para obtener el Acta por grupo del tipo Solo Notas Sin Firmas ni siquiera tiene que estar cerrada la evaluación.

Acta por materias

Si elegimos el Acta por materias, normalmente usada por las Enseñanzas Superiores, tenemos que seleccionar la Evaluación, el Diccionario, el Curso, el Itinerario (si existiera) y la Fecha (si fuera diferente para el alumno).
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Y obtenemos el acta del curso seleccionado, independientemente del grupo donde se encuentre el alumno:
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NOTA: En el Acta por materias del tipo Oficial solo saldrán los alumnos que tengan cerrada la evaluación, también cerrado el registro de promoción y tener la Promoción Cerrada en el Control para Introducción de Calificaciones de sus grupos. En los tipos Solo Notas Sin Firmas y Solo Notas Con Firmas salen todos los alumnos, aunque ni siquiera tengan cerrada la evaluación de sus grupos.

Acta por cursos

Si elegimos el Acta por cursos, disponible para las Enseñanzas de Régimen Especial, tenemos que seleccionar la Evaluación, el Diccionario, el Curso, el Itinerario (si existiera) y la Fecha (si fuera diferente para el alumno).
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Y obtenemos el acta del curso seleccionado, independientemente del grupo donde se encuentre el alumno:
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NOTA: En el Acta por cursos del tipo Oficial solo saldrán los alumnos que tengan cerrada la evaluación de sus grupos y cerrado el registro de promoción del alumno. En los tipos Solo Notas Sin Firmas y Solo Notas Con Firmas salen todos los alumnos, aunque ni siquiera tengan cerrada la evaluación de sus grupos.

F.A.Q. de Actas

  • Errores frecuentes por los que no se obtienen las actas "Oficiales" o "Con firmas":
    • No existen docentes asignados en las materias de la matricula de los alumnos para que firmen las actas.
    • No está cerrada la Promoción:
      • Evaluación > Promoción > Procesar una promoción: procesar y cerrar registros de la promoción. Realizar las acciones en orden: primero procesar la promoción de la convocatoria Ordinaria y después la convocatoria Extraordinaria.
      • Evaluación > Calificaciones > Control para la Introducción de calificaciones: debe estar cerrada la Evaluación y la Promoción.
  • Un docente que debería firmar el acta no se obtiene en el listado de firmas del acta. Si falta un docente es porque no está asignado en ninguna matricula de ningún alumno o le falta el check "Firma el acta" en Profesores > Materias Impartidas.
  • Las actas "Oficiales" o "Con firmas" sólo se obtienen en las convocatorias oficiales, es decir, la Evaluación Ordinaria y la Evaluación Extraordinaria.
  • Si tiene cualquier otro problema: debe abrir o reabrir una incidencia.





Boletines de Alumnos

Introducción

Desde este apartado podemos imprimir los boletines de un grupo o de los grupos seleccionados - cuadro multiselección - , con la configuración predeterminada - estándar A4 o A5 - o parametrizados desde 'Configuración de boletines'.

Procedimiento

Desde el cuadro de diálogo 'Boletines de alumnos', podremos realizar las siguientes acciones:

  • Seleccionar la evaluación, por defecto nos aparece la que se corresponde con la fecha.
  • Seleccionar el 'Tipo de Grupo' - Ordinario, Mixto, Pruebas Anuales - .
  • Seleccionar el 'Grupo' y 'Subgrupo'.

Nota: El cuadro selector de grupo es multiselección, utilizando las teclas 'Ctrl' o 'flecha de mayúsculas', podrá seleccionar uno a uno o desde uno a otro.

Casuísticas:

Opción 1. He definido el/los modelo/s de boletín en 'Configuración de boletines', para el grupo/s seleccionado/s. Seleccionados los mismos, pulso 'Aceptar'. Los boletines saldrán tal y como fueron definidos.

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Opción 2. No he definido ningún modelo o no deseo utilizar ninguno. Realizada la selección, marco la opción 'Establecer configuración de boletines' y marco en la sección 'Boletín' 'Boletín Configurable'. Este modelo es el A4 vertical y podré parametrizar los elementos que se muestran.

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Opción 3. Igual que el anterior, seleccionando 'Boletín configurable A5'. Desaparecen las opciones de GIMO, pudiendo parametrizar el resto de opciones.

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Nota: Recuerde A5, sería el boletín apaisado; A4 sería el boletín vertical. Cada una de las selecciones permite un nivel distinto de configuración.

Videos





Faltas

Boletines


Emite un boletín individualizado por alumno, sobre faltas de asistencia.
Filtro inicial:

  • En la vista ‘Detalle del listado’ permite seleccionar evaluación, rango de fechas y grupo/subgrupo.
  • En ‘Configuración de Boletines’, seleccionamos las características deseadas y aceptamos.


El informe resultante nos mostrará un resumen individualizado de las faltas de asistencia por alumno y grupo.

Listado

Listado de Faltas por Grupo

Cumplimentados los campos requeridos, el informe nos devuelve el resumen de faltas del grupo seleccionado.

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Estadísticas




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Listado de calificaciones

Listado de faltas de alumnos