Libros del Centro

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LIBROS DEL CENTRO

Los pasos a seguir para la incorporación de un libro al centro son:

  1. En “Libros de Texto” debemos comprobar que el libro existe, está vigente y tiene sus datos bien puestos.
    1. Si existe. Si algún dato está incorrecto o no esta vigente: se edita y se modifican los datos necesarios.
    2. No existe. Se debe crear desde Nuevo poniendo todos los datos.
  2. Desde “Libros del Centro” se debe insertar en los libros propios del centro.

Libros del Centro

Introducción

Esta opción nos muestra los libros que son utilizados en el centro para las diferentes enseñanzas, cursos y materias.
En la ruta: Centro>Mantenimientos Varios>Libros del Centro
2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro.png

Procedimientos

Opciones en el menú

  1. Consultar los libros que tenemos puestos en el centro a través del siguiente filtro:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 1.png
  2. Filtrar para ver los libros insertados por:
    1. Enseñanza, Curso, Materia, Código ISBN, Autor o Título.
    2. Pulsando el botón Aceptar, sin filtrar nada, nos mostrará todo libro que esté Vigente del centro:
      2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 2.png
  3. Insertar un libro Nuevo, o bien Editar o Eliminar uno existente.
  4. Imprimir el listado de libros filtrados.
  5. Realizar otra búsqueda con el botón Filtrar.

En el ventana existen tres opciones de menú:

  1. Obtener el Listado para el DOC, donde nos aparecerán los libros que varían en el curso:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 3.png
  2. Obtener el Listado de Libros por Enseñanzas:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 4.png
  3. Obtener el Listado de Libros por Departamentos:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 5.png
    Una vez elegido el departamento o departamentos, nos saldrá el listado:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 6.png

Incorporación de libros al centro

Para incorporar un libro al listado de Libros del Centro se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Pulsar el botón Nuevo y se abren los campos de la pestaña de la derecha Detalle del Libro Seleccionado para insertar un libro nuevo al Centro.
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 7.png
  2. Insertar los datos:
    1. Enseñanza, Activo, Curso, Materia, fecha de Estreno y de modo opcional Observaciones.
    2. Si sustituyese a otro libro se introduce el campo Libro al que sustituye.
    3. La fecha de Cambio la utilizaremos cuando el libro lo quitemos del centro y dejará de estar activo.
  3. Seleccionar el Tipo de Libro: si es Libro de Texto, Libro Digital o Apuntes.
  4. Abrir el campo de Libro de texto pulsando en el botón 2019-03-20 Boton Suspensivos.png.
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 8.png
    Se abre el listado Selecciona libro:
    Imagen14.png
  5. Buscar el libro en cuestión con el filtro pulsando el botón derecho del ratón. Aparece un menú contextual y marcar “Filtrar”. Según donde hayamos pulsado el botón derecho del ratón poner filtrar por ISBN o por Título del Libro:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 9.png
  6. En el Filtro establecer el dato que buscamos. Podemos poner el carácter asterisco (*) para sustituir palabras no conocidas:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Centro 10.png
  7. Encontrar el libro buscado.
    Imagen15.png
  8. Pulsar el botón Aceptar directamente coloca todos los datos del libro en su lugar correspondiente.
    Imagen16.png
  9. Pulsar el botón Aceptar de la pestaña y el libro pasa a quedar asignado al centro con todos los datos:
    Imagen17.png

Si no se encuentra el libro se puede incluir en el listado de Libros de Texto, editando y rellenando todos los datos, incluida la vigencia en la ruta: Centro>Mantenimientos Varios>Libros de Texto.

Libros de texto

Introducción

Esta opción nos muestra el listado de Libros de Texto, una base de datos con miles referencias.
En la ruta: Centro>Mantenimientos Varios>Libros de Texto
2019-03-20 Mantenimientos Libros-Texto.png

Procedimientos

La ventana nos muestra los campos:

  • Código ISBN
  • Título
  • Autor
  • Fecha Edición
  • Editorial
  • Digital
  • Vigencia

2019-03-20 Mantenimientos Libros-Texto 1.png

Desde esta ventana se puede:

  1. Exportar libros, mediante un fichero en formato ".csv":
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Texto 2.png
  2. Insertar un libro pulsando el botón Nuevo e introduciendo todos los campos:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Texto 3.png
  3. Editar un libro existente, para variar algún dato, como por ejemplo, desmarcar el campo Vigente:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Texto 4.png
  4. Eliminar un libro existente, siempre que no esté siendo utilizado por algún centro de la Región.
  5. Imprimir el listado de libros seleccionado:
    2019-03-20 Mantenimientos Libros-Texto 5.png

Ejemplo de gestión de un libro de texto como Libros del Centro

Queremos incorporar a Libros del Centro el siguiente libro:

  • ISBN: 9788424113926
  • Título: Nuevos Magos y Genios 1º Trimestre
  • Autor: Rosa María López y Otros
  • Fecha Edición: 01/01/2007
  • Editorial: Everest
  • Enseñanza: Segundo Ciclo de Ed. Infantil 5 años

Procedimiento:

  1. Abrimos el listado de libros de texto en la ruta: Centro>Mantenimientos varios>Libros de Texto.
  2. Con el cursor en el campo Código ISBN, pulsamos el botón derecho.
  3. Pulsamos en “Filtrar”.
    Imagen5.png
  4. En el filtro, introducimos el texto. En este caso, el ISBN.
    Imagen6.png
  5. Pulsamos “Aceptar” y la aplicación busca ese ISBN en el listado.
    Imagen7.png
  6. Si lo encuentra, compruebo los datos que muestra y con el botón “Editar” le marco la Vigencia.
    Imagen9.png
    Si no lo encuentra, deberemos buscarlo por otros campos (Título, Autor, Editorial…).
  7. Si el libro no lo encontramos de ninguna manera, podemos incluirlo en el listado de libros de texto, editando y rellenando todos los datos, incluida la vigencia.
  8. Desde este momento, ya podemos incorporarlo a “Libros del Centro”.