Grupos

De EduWiki
Saltar a: navegación, buscar

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"

Introducción

En este apartado gestionamos los grupos del centro.
Ruta: Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos
2019-05-13 Grupos.png

Para más información sobre Grupos acceder al enlace Gestión de Grupos.

Procedimiento

Acceso al menú "Grupos"

Al acceder a la ruta Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos' aparece la rejilla con todos los grupos del centro:
2019-05-13 Grupos 1.png

Se puede crear un grupo con el botón Nuevo, Editar o Eliminar u grupo existente o Imprimir el listado de todos los grupos del centro.

En la parte derecha tenemos la pestaña con el Detalle del grupo seleccionado, con los campos que podemos rellenar. En la parte inferior derecha, tenemos una pequeña rejilla con los subgrupos del grupo y los botones para crear uno Nuevo, o Editar o Eliminar un subgrupo existente.

Crear Grupo y Subgrupo

CREAR GRUPO:
Para crear un grupo vamos a seguir los siguientes pasos:
1 CREACION GRUPO.png

  1. Pulsamos el botón 'Nuevo', se habilitan los campos de la pestaña 'Detalle del grupo seleccionado' para su edición.
  2. Seleccionamos el 'Tipo de Grupo'. Puede consultar más información sobre los tipos de grupos en este Gestión de Grupos#Tipos de Grupo.
  3. Elegimos el 'Curso de Referencia'. Muy importante: Si hubiera niveles diferentes, se pondrá siempre el mayor.
  4. Seleccionamos el Diccionario de entre las enseñanzas autorizadas autorizadas al centro.
  5. La selección anterior determina el contenido de los campos Código y Grupo de Enseñanza. Recuerde que en la fase de creación el campo Código es editable, no así el Grupo de Enseñanzas. Si acepta sin variar el código, este ya no será editable. Para poder cambiarlo deberá eliminar el grupo creado y volver a iniciar el procedimiento.
  6. Descripción es un texto libre que cada centro cumplimenta como desee.
  7. Tipo de Matrícula: viene marcada por defecto, en cualquier caso es siempre 'Oficial'.
  8. En Turno ponemos el correspondiente según el horario del centro.
  9. Elegimos el Tutor. No es un campo obligatorio en la creación del grupo. El campo ‘2º Tutor’ no ha de cumplimentarse en los centros de E. Infantil y Primaria.
  10. También podemos seleccionar Delegado y Subdelegado, que tampoco son obligatorios.
  11. Horario de visitas: Puede señalar el día y hora en la que tiene asignada la tutoría.
  12. Es obligatorio indicar el Edificio donde se ubica el grupo.
  13. Observaciones: Puede incluir cualquier detalle que crea relevante y no esté incluido en la aplicación.

Nota: Tras pulsar el botón Aceptar, un mensaje nos recuerda que debemos generar al menos un subgrupo para el grupo creado.
c2 MENSAJE SUBGRUPO.png

CREAR SUBGRUPO:
Una vez creado un grupo, es necesario crear, al menos, un subgrupo.

Pasos:
3 PANTALLA SUBGRUPO.png

  1. Pulsamos 'Nuevo'
  2. En el cuadro de diálogo los campos editable son:
    1. Enseñanza
    2. Curso
  3. Subgrupo: La aplicación genera automáticamente un código del subgrupo, los centros pueden cambiarlo según su criterio. Una vez creado el Subgrupo ya no podrá cambiar el nombre, si se desea cambiar el nombre se debe eliminar y crear de nuevo
  4. Capacidad: es un dato opcional.
  5. Fecha Eva. Ordinaria y Extraordinaria se puede introducir en este momento o más adelante.

Tras pulsar el botón Aceptar, veremos que el subgrupo ha sido creado en su lugar correspondiente.

Nota: Recuerde que si el grupo contiene varios subgrupos de distintas enseñanzas o de distintos niveles - cursos - dentro de una misma enseñanza, deberá realizar los cambios oportunos en la información que aparece por defecto.

Eliminar Grupo y Subgrupo

En algunos casos puede ser necesario eliminar algún grupo o subgrupo generado por error, para ellos deberemos comprobar previamente:

  • Que los subgrupos que contiene el grupo no tengan alumnos matriculados. Puede ser necesario en el filtro de grupos y en el campo 'Estado de la matrícula', dejarlo en blanco por si tenemos alumnos matriculados con un estado distinto a 'Activa'. En caso de encontrar algún alumno habrá de ser matriculado en el grupo que corresponda.
  • Comprobar que en 'Materias Impartidas', no existe ninguna línea para el grupo/subgrupo a eliminar. De existir, deberán ser eliminadas.

Una vez comprobado lo señalado, eliminaremos:

  1. Los subgrupos que contenga el grupo. Uno a uno.
  2. El grupo.

Editar datos en Grupo y Subgrupo

EDITAR GRUPO:
Para modificar los datos de un grupo tenemos que pulsar el botón Editar de la parte izquierda de la ventana. 2019-05-13 Grupos 2.png
Solo podremos cambiar la Descripción del grupo, el Turno, el Tutor y 2º Tutor, el Delegado y Subdelegado, el Horario de visitas, el Edificio y las Observaciones.
NOTA: Si necesitamos cambiar los otros datos tendremos que borrar el grupo y crearlo de nuevo con los datos requeridos.


EDITAR SUBGRUPO:
Para modificar los datos de un subgrupo tenemos que pulsar el botón Editar de la parte derecha de la ventana.
2019-05-13 Grupos 3.png
Solo podemos cambiar las fechas de evaluación.
NOTA: Si necesitamos cambiar los otros datos tendremos que borrar el grupo y crearlo de nuevo con los datos requeridos. El campo Capacidad también se puede cambiar, pero este solo es requerido para algunas enseñanzas.

Accesos Directos de menú

En la pantalla principal encontramos los siguientes accesos/opciones de menú, teniendo estos las siguientes funcionalidades:
4 GRUPOS ACCESOS DIRECTOS.png

Copiar Curso Anterior

Si mantenemos la estructura de grupos del curso anterior o las diferencias son mínimas, podemos utilizar esta opción que simplifica el procedimiento.
2019-05-13 Grupos 4.png
Eliminamos o creamos los grupos que nos sobren o falten y finalizaríamos el proceso rápidamente.

Asignación a Grupos de Apoyo

Se trata de un procedimiento para asignar alumnos a esta tipología de grupo.

El submenú presenta dos opciones:
5 ASIGNAR GRUPOS APOYO.png

Seleccionado uno se abre un cuadro de diálogo en el que podemos marcar los alumnos que deseamos 'Añadir' o 'Elimiar' al/del grupo.
6 ANADIR ELIMINAR.png

Materias Impartidas

Presenta una ventana que muestra y permite realizar la asignación de materias al grupo.
2019-05-13 Grupos 5.png
Es la misma ventana que aparecía en el menú Profesores>Materias Impartidas.

Horarios

Horarios

Muestra el horario del grupo seleccionado.
2019-05-13 Grupos 6.png
Es la misma ventana que aparece en Profesores>Gestión de Horarios>Horarios.

Generar Marca Horario

Es útil para la Solicitud del Cambio de Grupo. Más información en Solicitud Cambio de Grupo.

Es preciso que los horarios de los profesores estén realizados y exportados a Materias Impartidas para que se pueda Generar la Marca Horaria que es la que va a discriminar los grupos que los alumnos pueden solicitar. La aplicación tomará los datos de los registros que tienen grupo en los horarios de los profesores para generar la Marca Horaria.

Listados

Permite sacar alguno de los listados más habituales del grupo.
2019-05-13 Grupos 7.png

Listado del grupo

Nos muestra el listado del alumnado del grupo seleccionado:
2019-05-13 Grupos 8.png

Fotos del alumnado

Nos muestra el listado de fotos del alumnado por grupo o por subgrupo del grupo seleccionado:
2019-05-13 Grupos 9.png

Delegados y subdelegados

Nos muestra el listado de delegados y subdelegados de los grupos del centro:
2019-05-13 Grupos 10.png

Grupos - Profesorado

Nos muestra el listado del número de profesores coincidiendo impartiendo clase entre los diferentes grupos de una enseñanza.
2019-05-13 Grupos 11.png
Filtrando Por Grupos o Por Enseñanzas.
2019-05-13 Grupos 12.png

Tutores

Nos muestra el listado de tutores de todos los grupos del centro, incluyendo el Horario de visitas:
2019-05-13 Grupos 13.png

Visita de Padres

Nos muestra el listado de las horas de atención a padres del grupo seleccionado.
2019-05-13 Grupos 14.png
Filtrando por Grupo:
2019-05-13 Grupos 15.png

Grupos del Centro

Nos muestra el listado de grupos del centro.
2019-05-13 Grupos 16.png
Filtrado por Enseñanza:
2019-05-13 Grupos 17.png

Vídeo Guías