Gestiones en Enseñanzas Artísticas Superiores

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Introducción

En esta página se recogen procedimientos particulares para las Enseñanzas Artísticas Superiores, en concreto, para los centros:

  • Conservatorio Superior de Música.
  • Escuela Superior de Arte Dramático.
  • Escuela Superior de Diseño.
  • Escuela Superior de Arte.

Procedimientos

Gestión de las enseñanzas

Antes de comenzar, se debe tener en cuenta la gestión de las materias a asignar a los alumnos que influirá en la construcción de la estructura de grupos:

  • Como regla general: Un alumno se matricula de las materias de su curso/nivel de matriculación o inferiores.
  • De modo excepcional, aunque ciertas enseñanzas lo requieren: Un alumno se puede matricular de materias de cursos/niveles superiores a su curso/nivel de matriculación. Esta opción solo está disponible desde el botón "Nuevo" en la "Consulta de matrículas" del alumno.

Teniendo en cuenta lo anterior, recomendamos opciones para la creación de grupos/subgrupos (teniendo en cuenta el Curso de Referencia):

  1. Un grupo y subgrupo por especialidad/instrumento y curso/nivel de matriculación con "Curso Ref." del grupo igual al curso/nivel de matriculación que coincidirá con el curso del subgrupo.
  2. Un solo grupo por especialidad/instrumento (con "Curso Ref." el máximo de la enseñanza) y diferentes subgrupos (uno por cada curso/nivel de matriculación).

Respecto a las materias no superadas en cursos anteriores, repetidas, se recomienda no utilizar el concepto/anotación "P" (Pendiente) de materia repetida y los alumnos sean matriculados de la materia no superada como materia del curso actual. Plumier XXI tendrá en cuenta las convocatorias de la materia.

Una vez creados los grupos, se procede a la matriculación de los alumnos en los grupos de matriculación, es decir, matricular a los alumnos asociando un grupo y subgrupo a los alumnos, ya solo faltaría por asociar un docente por materia, que se puede hacer de dos modos, a excepción de la gestión con grupos auxiliares descrita más abajo:

  1. Asignación materias/docente:
    1. Opción primera: partiendo desde horarios. Cuando se conocen los horarios y materias impartidas por los docentes.
      1. Horarios del Profesor:
        1. Acceder a Profesores > Gestión de Horarios > Horarios por Profesor.
        2. Crear un Envío.
      2. Horarios:
        1. Acceder a Profesores > Gestión de Horarios > Horarios.
        2. Generar el horario de los docentes cumplimentando: Día, Sesión, Materia, Grupo, Subgrupo, Tarea y Aula
        3. "Exportar a Materias Impartidas" desde "Materias Impartidas > Exportar a materias impartidas".
        4. Al finalizar de actualizar todos los datos pulsar "Validar horarios".
    2. Opción segunda: partiendo desde materias impartidas. Cuando no se saben los horarios pero sí las materias impartidas por los docentes.
      1. Materias Impartidas. Realizar los pasos en orden inverso al lógico, es decir, de abajo hacia arriba:
        1. Acceder a Profesores > Materias Impartidas.
        2. Seleccionar la materia.
        3. Seleccionar Grupo y después Subgrupo.
        4. Seleccionar docente.
        5. Actualizar Firma el Acta y guardar.
      2. Horarios del Profesor:
        1. Acceder a Profesores > Gestión de Horarios > Horarios por Profesor.
        2. Crear un Envío.
      3. Horarios:
        1. Acceder a Profesores > Gestión de Horarios > Horarios.
        2. Importar "Materias Impartidas" desde "Materias Impartidas > Importar desde materias impartidas".
        3. Una vez importadas las materias completar los datos: Día, Sesión, Tarea y Aula.
        4. Al finalizar de actualizar todos los datos pulsar "Validar horarios".
  2. Asignación de materias al alumno (una vez construidas las materias impartidas e independientes de los horarios de los docentes):
    1. Seleccionar la matrícula del alumno desde los dos menús existentes en la pestaña Alumnos (Alumnos y Matrículas).
    2. En la pestaña "Materias del curso actual", dentro de la matrícula del alumno, pulsar el botón Nuevo.
    3. Rellenar: Materia, Grupo, Subgrupo y Docente.
  3. Evaluación. Se podrá realizar desde:
    1. Web "Profesores": por "Grupo" o "Materia".
    2. Plumier XXI: desde la "Rejilla de Calificaciones".
  4. Promoción. Se realizará como siempre.

Observación: existen procedimientos masivos de asignación de materias y docentes descrito en varios apartados de la documentación de procedimientos

Procedimientos en CSM (Conservatorio Superior de Música)

Aunque se crearon estas instrucciones para el CSM, son también aplicables en otros centros.

Profesores ficticios

Para principios de curso y cuando aún no se han asignado profesores al centro pero se tienen previsiones de su próxima incorporación, existe el concepto PROFESOR FICTICIO, al que se les puede asignar horario y alumnos. Cuando se incorpora el profesor real se traspasan los datos del ficticio al real y se elimina al ficticio. Instrucciones en Profesorado ficticio en Plumier XXI

Creación de grupos auxiliares

Ruta: Alumnos > Gestión de Grupos > Grupos
Se pulsa el botón “Nuevo” de la parte inferior de la pantalla y se rellena:

  • Tipo de Grupo: seleccionar G. Auxiliar.
  • Curso Ref.: seleccionar 4.
  • Código: establecer Código de grupo. Se recomienda poner las 5 primeras cifras del CAT del profesor.
  • Descripción: describir el grupo. Por ejemplo, “Docencia del profesor xxxxx”.
  • Edificio: seleccionar un edificio. Por defecto, A.

Sobre los grupos auxiliares se crean los subgrupos con dos opciones a elegir por CSM:

  • Nombrar subgrupos por asignaturas: dos caracteres identifican la asignatura y los tres últimos caracteres del CAT del profesor.
  • Nombrar subgrupos por periodos lectivos: dos caracteres identifican la hora lectiva de la semana del profesor y los tres últimos caracteres del CAT del profesor. Ejemplos: L1??? o 01???.
  • Híbrida de las anteriores: las sesiones individuales con referencia a día y hora y las colectivas haciendo referencia al código de la materia.
  • Un grupo por especialidad, enseñanza, etc y un subgrupo por cada alumno (con el nombre referido al alumno).

La gestión de los grupos auxiliares se encuentra documentada en el siguiente enlace Gestión de Grupos#Grupo Auxiliar.

Realización provisional del horario del profesor

La descripción se encuentra en el enlace Gestión de Horarios. Los pasos con Peñalara para la confección de horarios no son aplicables en el CSM por el modo de confección de los mismos. Para la carga de horarios por profesor se puede seguir el siguiente procedimiento semiautomático que consta de los siguientes pasos:

  1. El profesor elabora su horario sobre una Plantilla Excel y se lo pasa al jefe de dpto.
  2. El jefe de dpto. adjunta todos los horarios en un solo Excel (copy/paste) y pasa el Excel al JE.
  3. El JE adjunta todos los horarios en una plantilla del centro.
  4. Se importan los datos desde un fichero Excel en formato CSV (Horario.csv).
  5. Se imprimen todos los horarios provisionales del profesorado desde la ruta Profesores > Gestión de Horarios > Horarios > Imprimir.

Los datos iniciales a rellenar en Excel por el profesor están marcados en negrita:

PROFESOR CAT DÍA HORARIO TIPO TAREA MATERIA GRUPO SUBGRUPO AULA ALUMNO
Nombre y apellidos CAT L 16:00-16:30 LEC - - - - -

Asignación de Grupos/Subgrupo/Profesor en la matrícula del alumno sobre una materia

Se recomiendan dos modos de realizar la asignación:

  • Asignación a materias que se imparten colectivamente:
    • Alumnos>Gestión de Grupos>Asignación de Alumnos a Grupos Auxiliares.
    • Seleccionar Profesor, Grupo y Subgrupo. Buscar los alumnos asignados.
    • Pinchar en “Asignación de Alumnos” y seleccionar la materia a asignar. Saldrán los alumnos que tienen asignada esa materia y seleccionamos los que queremos asignar.
  • Asignación a materias que se imparten individualmente:
    • Se puede hacer desde la misma ruta de antes, aunque sería más rápido desde la matrícula de cada alumno y, sobre cada una de las materias, editar la materia y asignar grupo, subgrupo y profesor.

Otra vía para la actualización de datos de las materias que se imparten individualmente sería por importaciones masivas desde los datos Excel proporcionados por el profesorado.

Gestión de estadísticas particulares a estas enseñanzas

Se disponen de las siguientes estadísticas:

  • Las documentadas en la página web Gestión de Estadísticas.
  • De las anteriores, se pueden destacar las "Consultas parametrizables"' particulares dentro del apartado Enseñanzas Artísticas de Gestión de Estadísticas. Más información en el apartado Listados Centro#Consultas Parametrizables:
    • Varias solicitudes para un mismo DNI. Parámetros. CÓDIGO CONVOCATORIA ADA (oblig). Ejem: 'MUS2019'; en otro caso dejar comillas simples (); ESTADO(opc.): A:Activa, T:Pendiente, C:Duplicada, N:Anulada, J:Adjudicada, P:Plumier, E:Excluida.
    • Alumnos con materias pendientes. Alumnos con materias pendientes.
    • Peticiones Pruebas de Acceso. Recuento de peticiones de las pruebas de acceso para 2018/19. Solo sale ese curso. Además, independientemente del centro que haga la consulta.
    • Listado de Admitidos Pruebas de Acceso. Listado de Admitidos Pruebas de Acceso. Hay que saber el código de la Convocatoria.
    • Listado Excluidos Pruebas de Acceso. Listado de excluidos en las pruebas de acceso.
    • Listado de solicitudes de matrícula. Listado de solicitudes de matrícula.
    • Reconocimiento de créditos. Datos de reconocimientos para combinar con plantilla. En blanco, salen todos.
    • Comprobación tasas de matrícula. Listado de las tasas generadas, incluyendo cuántos créditos por vez matriculada y observaciones. Ordenada por enseñanza y expediente.
    • Alumnos que NO tienen que pagar TFE. Alumnos que NO tienen que pagar el TFE..
    • Alumnos que pueden presentar el TFE. Alumnos que pueden presentar el TFE.
    • Proceso pagos tasas 01. Matrículas que entrarían en el proceso de validación de tasas.
  • Realización de estadísticas desde Excel con funciones como Tablas dinámicas. Ver vídeo-guía:

Gestión de Títulos

Se deben distinguir dos bloques:

  • Títulos LOE y posteriores:
    • Gestión idéntica a cualquier otro título de otra enseñanzas.
    • Aplica el procedimiento estándar descrito en el siguiente enlace "Gestión de Matrículas".
  • Títulos anteriores a LOE. Consideraciones:
    • Se gestionan desde CODEX. Está contratado con Codex un mantenimiento básico de los datos.
    • En CODEX no es viable gestionar nuevas matrículas pero sí consultar datos de alumnos, gestionar títulos y duplicados de títulos.