Gestiones en Enseñanzas Artístcas Profesionales y Elementales

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Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Procedimientos de Gestión Plumier XXI"

Índice de Gestión Básica para centros privados de Música y Danza

Son centros que, por su tamaño y necesidades, las acciones a realizar se pueden resumir en la siguiente lista:

  1. Acceso al escritorio remoto mediante el "Usuario" y "Contraseña" del centro:
    1. Mediante Citrix: eduexterno.carm.es.
    2. Mediante Avatar: https://avatar.murciaeduca.es/login/.
  2. Acceso a Plumier: desde cualquiera de los anteriores escritorios remotos aparece un icono denominado Plumier XXI. Utilizar "Usuario" y "Contraseña" del docente o cargo directivo.
  3. Gestiones en Plumier XXI:
    1. Una vez por curso y al comienzo del mismo:
      1. "Centro > Gestión del Centro > Datos del Centro": actualizar los datos del centro que aparecen en diferentes pestañas. Fijar al principio de año las "Fechas de Evaluación" y repasar el resto de datos básicos (no estrictamente necesario).
      2. "Alumnos > Gestión de Grupos > Grupos": pinchar "Copiar Curso Anterior" para incorporar los datos del curso pasado.
    2. "Profesores > Datos del Profesorado > Profesores": alta de nuevos docentes en el centro. Base de datos histórica de profesores.
    3. "Profesores > Docencias": incorporar y gestionar docentes en el curso académico seleccionado.
    4. "Profesores > Materias Impartidas": Asignar docente a un grupo/subgrupo y materia.
    5. "Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos": ver o incorporar alumnos al centro en el curso académico seleccionado. Acciones:
      1. Incorporar un nuevo alumno con el botón "Nuevo". En caso necesario, actualizar el número de expediente del alumno.
      2. Datos de acceso. Para nuevos alumnos que han realizado la "Prueba de acceso" (este dato necesario puede ser rellenado en otro momento):
        1. Desde el menú "Alumnos" seleccionar "Otros Datos > Acceso a Enseñanza" establecer los datos de acceso a la enseñanza.
        2. Los datos a rellenar son Tipos de Acceso (General), Tipo Ens Acceso (Prueba de ingreso), Título (elegir el que corresponda), Calif. Ens. Acceso (establecer calificación), Año académico (en el que desarrollo la prueba), Centro Ens. Acceso (donde se realizó la prueba), Provincia y Municipio.
        3. Notas: Muchos parámetros se obtienen pulsando el botón con tres puntos. Es un dato necesario para los Certificados de Título.
      3. Consultar la matrícula o Matricular al alumno desde "Matrículas > Matrícula actual". Desde la pantalla de matrícula realizar las acciones que correspondan descritas en el siguiente punto.
    6. "Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrículas" o desde el anterior menú "Alumnos" "Matrícula > Matrícula actual":
      1. Establecer los datos de la matrícula si se está matriculando de nuevo al alumno: Enseñanza, Nivel, Edificio, Grupo y subgrupo.
      2. Incorporar las materias a la matrícula desde la pestaña "Materias > Multi-asignación de actuales".
      3. Incorporar a los docentes en las "Matrículas > Materias" de los alumnos. Dos opciones:
        1. Editando cada una de las materias en el menú "Consulta de Matrícula" desde la pestaña "Materias curso actual".
        2. Masivamente desde "Alumnos > Gestión de Matrículas > Asignación de Profesores". Dos opciones:
          1. Por grupo/subgrupo y materia seleccionando al docente que previamente se relacionó en "Materias Impartidas" con ese grupo/subgrupo y materia.
          2. Masivamente si está activa la opción denominada "Asignación Masiva" en la ventana. Se tomarán los datos para todos los alumnos y matrículas/materias contenidos en "Materias Impartidas".
      4. Generar tasas. En la parte central de la ventana, donde se encuentra los "Datos generales", en las pestañas ocultas de la izquierda, se encuentra la pestaña "Tasas". Pulsar el botón "Generar Tasa" y se pueden generar hasta dos tasas:
        1. Tasa de "Apertura de expediente académico Enseñanzas...". Se genera siempre que no haya habido una matrícula de la enseñanza en el centro.
        2. Tasa de "Matricula Enseñanza....". Su importe variará en función del centro y materias matriculadas.
          1. Para centros públicos: las tasas de matrícula serán completas (servicios generales + importe por asignaturas).
          2. Para centros privados: las tasas de matrícula serán parciales (servicios generales). (* Ver INFORMACIÓN ADICIONAL-4)
        3. Imprimir la tasa y entregar al alumno. Una vez abonada se actualizará el estado de la matrícula de "Condicionada" a "Activa" como marca el procedimiento Gestión de Tasas, pudiendo transcurrir varios días desde el pago hasta que queda anotada la tasa en Plumier XXI.
    7. "Evaluación > Calificación > Control para la introducción de calificaciones": gestión de acceso a Calificaciones y Promociones.
    8. "Evaluación > Rejilla de Calificaciones": poner calificaciones a los alumnos. Gestionar abrir y cerrar evaluación.
    9. "Evaluación > Promoción > Procesar una Promoción": gestión de la promoción de alumnos en las evaluación final o extraordinaria.
    10. "Evaluación > Calificación > Control para la introducción de calificaciones": Cerrar "Evaluación" y "Promoción" y abrir "Mirador".
    11. "Evaluación > Títulos > Mantenimiento de propuestas": gestión de títulos de los alumnos en un curso finalista.
    12. "Evaluación > Listados > Actas": obtener las "Actas por cursos". Las actas oficiales solo se deben obtener con la promoción del alumno cerrada.
  4. Páginas Web relacionadas:
    1. Educarm (Acceso Zona Privada). Lanzador de aplicaciones: acceso al correo electrónico, incidencias...
    2. profesores.murciaeduca.es: web de gestión de los docentes: faltas, calificaciones, horarios...
    3. mirador.murciaeduca.es: web de información para alumnos y familias.
    4. mapaescolar.murciaeduca.es: mapa escolar de la CARM.

Información adicional:

  1. Para información sobre diferentes procesos acceder al índice de Procedimientos de Gestión Plumier XXI.
  2. En el caso que se quieran pasar faltas y gestionar de modo más completo Plumier XXI, deben ver las instrucciones recogidas en el siguiente enlace Gestión de "Inicio de Curso".
  3. Ante cualquier duda en un menú Plumier XXI pulsar la tecla "F1".
  4. Se pagará tasa por las materias matriculadas siempre y cuando esté marcado el check "Liquida Tasa" dentro de las materias contenidas en la matrícula del alumno. Por el momento y por defecto está marcado para todos los centros (en proceso de estudio que ese check varíe en función de los datos del centro). En el caso de querer quitar el pago del importe por materia en la tasa del alumno, hay que acceder a la matricula del alumno, editar cada una de las materias y quitar el check "Liquida Tasa".

Estados al formalizar la matrícula

Las matrículas para estas enseñanzas requieren el pago de una tasa, ya sea centro público o privado. Cuando se formaliza una nueva matrícula se queda en "Estado=Activa" y "Detalle Estado=Condicionada". Una vez formalizado el pago, se actualizará la matrícula a "Detalle Estado=Activa".

Existen dos tipos de tasa:

  • Tasa de "Apertura de expediente académico Enseñanzas...". Se genera siempre que no haya habido una matrícula de la enseñanza en el centro.
  • Tasa de "Matricula Enseñanza....". Su importe variará en función de las materias matriculadas.

Se nos presentan las siguientes situaciones:

  • Centros públicos pertenecientes a la CARM: la gestión de la tasa se realiza a través de Plumier XXI y, una vez realizado el pago de la tasa, se actualizará automáticamente el "Detalle Estado=Activa". La tasa de matrícula será completa.
  • Centros públicos no pertenecientes a la CARM: la gestión de la tasa NO se realiza a través de Plumier XXI y, una vez realizado el pago de la tasa, se actualizará manualmente el "Detalle Estado=Activa".
  • Centros privados: la gestión de la tasa se realiza a través de Plumier XXI y, una vez realizado el pago de la tasa, se actualizará automáticamente el "Detalle Estado=Activa". La tasa de matrícula será parcial y solo se cobrará el apartado "Servicios Generales".

Gestión de la "Ampliación de matrícula"

Puede ocurrir que un alumno se matricule durante el curso de un nivel concreto y, posteriormente, solicite cursar un nivel superior. Por ejemplo, se matricula de una enseñanza en 3º al comenzar el año académico y posteriormente se matricula en 4º, acabando la enseñanza al finalizar el curso. Pasos a seguir:

  1. Generar a principio de año la matrícula ordinaria, asociar materias, docentes a las materias y generar tasas.
  2. Realizar la ampliación de matrícula a lo largo del curso:
    1. Acceder al menú de matrícula por la ruta "Alumnos > Gestión de matrículas > Matrículas" y filtrar por el alumno.
    2. Pulsar al botón "Nuevo" para generar una nueva matrícula ordinaria: seleccionar expediente y enseñanza.
    3. Asociar materias, docentes a las materias y generar tasas.

Gestión de estadísticas particulares a estas enseñanzas

Los centros asociados a estas enseñanzas deben presentar unas estadísticas que por el momento no las proporciona Plumier XXI. Los ficheros a rellenar son:

En el video-tutorial que a continuación se enlaza, se muestra un modo sencillo para obtener esas estadísticas mediante el uso de tablas dinámicas en Excel: