Gestión de Alumnos

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Contenido

Conceptos

Alta, desvinculación, unificación y datos sobre alumnos

Altas de alumnos en el centro

Para la realización del proceso de matriculación de alumnos en un centro se debe tener en cuenta el inicio de la Comisión Permanente (aproximadamente el 1 de octubre). En función de la fecha, la matriculación de alumnos en un centro se puede hacer de tres modos:

  1. Mediante el procedimiento de "Admisiones ADA". Antes que comience la Comisión Permanente. Se encuentra descrito en detalle en el siguiente enlace Matriculación de Admisiones y los pasos a seguir son:
    1. El/Los tutor/es o alumnos mayor de 18 años se dirigen al centro.
    2. El Centro Destino rellena una solicitud en ADA.
    3. Los datos ADA se vuelcan a Plumier XXI cuando sean validados por el departamento responsable.
    4. Si el alumno ya estaba matriculado o pre-matriculado en otro centro:
      1. Centro Destino: informa al Centro Origen tras crear la matricula en ADA.
      2. Centro Origen: "elimina la matricula" y "desvincula" al alumno en el caso de no haber cursado ninguna enseñanza anteriormente en el centro desde el menú "Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos".
    5. El centro matricula a los alumnos por Matriculación de Admisiones.
    6. Finalmente completa la matrícula del alumno asignado materias y docentes.
  2. Mediante el procedimiento de "Traslado" descrito en la presente instrucción. VÁLIDO DESDE QUE COMIENZA LA COMISIÓN PERMANENTE HASTA QUE EL ALUMNO ES EVALUADO EN LA CONVOCATORIA OFICIAL ORDINARIA. Se encuentra descrito en detalle en el siguiente enlace Traslados y los pasos a seguir son:
    1. El/Los tutor/es o alumnos mayor de 18 años se dirigen al centro.
    2. El Centro Destino rellena una solicitud en ADA.
    3. El Centro Destino envía la impresión ADA a la Comisión Permanente.
    4. Si la respuesta es positiva se comienza el procedimiento de "Traslado", más abajo detallado, y que se puede resumir:
      1. El Centro Destino "Inicia un nuevo traslado" y después "Valida Traslado".
      2. El Centro Origen recibe una solicitud "Notica" para poner la matrícula en "Traslado".
      3. El Centro Destino recibe una información "Notica" indicando el cambio de estado y debe:
        1. "Finalizar Traslado".
        2. Asignar grupo/subgrupo, materias y docentes a la matrícula del alumno
      4. El Centro Origen recibe una información "Notica" y debe:
        1. Extraer la documentación de traslado. NUNCA SE PODRÁ EXTRAER LA DOCUMENTACIÓN SI SE PONE LA MATRÍCULA EN BAJA PRIMERO, no es posible poner de nuevo la matrícula en traslado.
        2. Poner la matrícula en baja.
  3. Matriculación forzada/manual desde el menú Alumnos>Gestión de alumnos>Alumnos. No debe ser utilizada salvo en excepcionales ocasiones y puede ser utilizado en cualquier momento. Se encuentra descrito en detalle en el siguiente enlace Gestión de Matrículas#Matriculación Manual y los pasos a seguir son:
    1. Se da de alta al alumno con el botón "Nuevo" en el caso de no haber cursado algún curso en el centro. En ese caso en el filtro de entrada "Histórico" se selecciona "Todos".
    2. Se realiza la matrícula desde "Matrícula actual", se asignan materias y docentes.

Desvinculación del alumno del centro

Igualmente existe una vía de desvinculación del alumno al centro cuando no tiene matrículas en el centro que el botón de Desvinculación que aparece en la ficha del alumno.

Esta opción resulta interesante cuando viene un alumno nuevo al centro que permanece escasos días y no se inicia el procedimiento de traslado por una permanencia escasa. Se puede eliminar la matrícula y posteriormente desvincular al alumno del centro. Como si no hubiese estado en el centro.

Unificación de alumnos

En el caso de detectar un alumno con uno o varios NRE existen dos opciones:

  1. Sin ambos NRE pertenecen al centro proceder como se indica en Procesos Especiales#Unificación de Alumnos.
  2. Si uno de los NRE no pertenece al centro deben abrir una incidencia a Plumier indicando los NRE a unificar ya que desde el centro no tendrán esta posibilidad.

Datos del alumno

Gestionados desde el menú "Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos".
La mayor parte de información que se carga en el alumno se encuentra en el menú Alumnos. Aquí se expresa una relación de las opciones disponibles:

  1. Botones del menú:
    1. Nuevo: para dar de alta un nuevo alumno en el centro que pudiera ya estar incluido en Plumier XXI. Se debe comprobar que existe antes de crear un nuevo NRE y crear una duplicidad que posteriormente se debiera unificar.
    2. Editar: sirve para modificar todos los datos del alumno excepto el NRE como: sus detalles, nacimientos, padre/madre,observaciones...
    3. Desvincular: un alumno que se dio de alta momentáneamente pero no continuó en el centro podría ser desvinculado del centro.
    4. Imprimir: imprime un informe de alumnos seleccionados con los datos de expediente, documento de identidad, fecha de nacimiento, curso, grupo/subgrupo y enseñanza.
    5. Filtrar: cambia el filtro de selección de alumno.
  2. Matrículas:
    1. Matrícula Actual: despliega los datos de la matricula actual dando opción a modificaciones sobre la misma.
    2. Consulta de Matrículas: despliega una consulta de las matriculas de los alumnos que permite hacer modificaciones sobre la misma si pertenece al centro desde donde se desplegó Plumier XXI. Si la matricula es de otro centro sólo deja ver.
  3. Antecedentes:
    1. Antecedentes de escolarización: histórico de los años de escolarización del alumno con los datos: años, ciclos y cursos, estudios cursados, periodos y materias cursadas. No es una opción que cumplimenten habitualmente los centros sobre el expediente del alumno.
    2. Cambio de domicilio: histórico de los diferentes domicilios de un alumno (alumno, padre, madre, tutor...) si estos se han introducido desde este apartado.
    3. Convalidaciones: Introducción de materias convalidadas para un alumno y enseñanza.
    4. Valoración inicial: Valoración inicial de un alumno para una enseñanza, curso y materia en la que se introducen los Estudios Cursados y el Nivel de Estudios alcanzado.
    5. Pruebas de acceso: Pruebas de Acceso a ciclo formativo.
    6. Partes de incidencia: Gestión de Partes de Incidencia por alumno desde Plumier XXI.
    7. Registro de convivencia: Gestión de Registros de Convivencia por alumno desde Plumier XXI.
  4. Otros datos:
    1. Consulta de hermanos: Consulta sobre los hermanos del alumno.
    2. Becas: Gestión de becas: ver las becas solicitadas o solicitar nuevas becas.
    3. Servicios complementarios: Gestionar los servicios complementarios de un alumno: transporte y comedor.
    4. Libros de escolaridad: Gestionar el "Libro de Escolaridad" de un alumno. Aplicable antes de LOMCE.
    5. Niveles Alcanzados: Gestión de niveles alcanzados de un alumno. Lleva asociada la "Gestión de Tasas" relacionadas con el título.
    6. Certificados Expedidos: Relación de certificados que requieren pago.
    7. Datos diversidad: Acceso a los datos de diversidad en el caso que el alumno haya dispuesto de medidas en algún curso.
    8. Acceso a enseñanzas: Definición de los datos de acceso a las diferentes enseñanzas en muchos casos necesarios para diferentes certificaciones.
    9. Enseñanzas Reconocidas: Enseñanzas reconocidas de otras Comunidades e incluso países.
  5. Ficha de Alumno:
    1. Alumno Seleccionado: Ficha del alumno con sus datos: personales, académicos, familiares y otros.
    2. Ficha en Blanco: Ficha en blanco para entregar y rellenar por los alumnos con sus datos.
    3. Fichas de alumno por grupos/subgrupo: Ficha de todos los alumnos seleccionados ordenadas por grupo y subgrupo.
  6. Modo administrador:
    1. Habilitar Campo Activo:
  7. Acciones:
    1. Generar Prematrícula: acceso a generar la prematrícula del alumno
  8. Listado: se documenta en el último apartado del presente documento.

Cambio del número de expediente de un alumno

Es posible modificar o cambiar el número de expediente de un alumno.
2 ALUMNOS CAMBIO NUMERO EXPEDIENTE.png

Para realizar el cambio debe seguir este sencillo procedimiento:

  1. Vamos a la ruta: Alumnos>Gestión de alumnos>Alumnos.
  2. Seleccionamos al alumno y pulsamos 'Editar'.
  3. El campo 'Expediente' se hace editable, eliminamos su contenido y ponemos el nuevo número de expediente y Aceptamos.

Nota Si el nuevo número ya existe en el centro, un mensaje nos informa de dicha circunstancia. En caso contrario el nuevo expediente quedará automáticamente registrado.





Gestión de matriculas del alumno

La posibilidades de gestión se desarrollan el la página Gestión de Matrículas.

Aquí sólo insistir en que un alumno para que esté matriculado correctamente debe:

  • Estar matriculado en una enseñanza.
  • Asociado a un Grupo y Subgrupo.
  • Con unas materias asociadas en la matrícula que pueden estar en el mismo grupo/subgrupo de matriculación o diferente y con un docente que previamene se definió en Materias Impartidas.

Las matrículas se pueden gestionar principalmente desde la ficha del alumno en:

  • Matrículas > Matrícula Actual: que permite acceder a la matricula del Año Académico seleccionado o crear una nueva en el caso de no existir.
  • Matrículas > Consulta de Matrículas: que permite ver todas las matriculas del alumno.

Nuevos alumnos sin pasar por admisiones

Requisitos Previos

Puede ser utilizado por dos motivos:

  1. Como procedimiento extraordinario cuando por algún motivo falla el proceso genérico de matriculación por admisiones y dan permiso a su utilización.
  2. En centros privados que gestionan sus propias enseñanzas autorizadas y proceso de matriculación.

Antes de empezar a matricular a los alumnos es imprescindible tener creados los grupos y subgrupos con la enseñanza adecuada. De esta forma podremos matricular directamente a los alumnos conforme los vayamos dando de alta en el centro.

Procedimiento

  • Nos dirigimos al curso académico en el que vamos a matricular a los alumnos.
  • Comprobamos que los grupos y subgrupos están creados y tienen la versión de la enseñanza correcta..
  • Vamos a la ruta “Alumnos>Gestión de alumnos>Alumnos”, en el filtro de búsqueda pulsamos “Aceptar” y se nos mostrarán todos los alumnos del centro.
  • Pulsamos sobre “Nuevo” y se nos mostrará la ventana “Consulta de alumnos”, esta ventana nos permite buscar a cualquier alumno de la Región de Murcia y de esta forma recuperar la información que en Plumier XXI haya del alumno.

Alumno 1.png

  • En el filtro de búsqueda podemos introducir NIF o NRE del alumno y si el alumno tiene datos en Plumier nos lo mostrará en pantalla y lo podremos seleccionar. Recuperando de esta forma todos los datos del alumno sin necesidad de volver a introducirlos.
  • Una vez incluido el alumno nos preguntará si queremos matricularlo, aceptamos y matriculamos en el grupo y subgrupo correspondiente.





Gestión de Faltas de Asistencia





Gestión de Becas

Más información en el enlace Becas.




Preguntas y repuestas frecuentes

No aparece un alumno en Becas MEC

En ocasiones es posible que en la relación de alumnos que nos da Plumier XXI falte un alumno que si aparece en el listado que nos facilita Becas. Esto es debido a que hay algún dato discrepante entre los que tiene Becas y los que tenemos en Plumier XXI. El caso más común es el de alumnos que en Plumier tienen como documento un NIE y en Becas tienen un NIF. Para saber cual es el dato que nos da error y así poder corregirlo, debemos sacar la consulta parametrizable "Alumnos que solicitan Beca" en la que nos muestra los datos que hay en Becas y compararlos con los que tenemos en Plumier, actualizando en Plumier aquellos que no coincidan.

Firmas incorrectas en el Certificado de Becas

Hemos detectado que en ocasiones los nombres del equipo directivo que da Plumier para la firma de los certificados son incorrectos, si usted detecta que al pedir los certificados de beca el nombre del Director y Secretario no corresponden con los del su centro, debe pulsar el botón "Cerrar" y en el certificado saldrá con los nombres correctos de su equipo directivo.

Nota media incompleta

En aquellos casos en los que la nota media no se calcule de forma automática, es el centro elque debe calcularla e introducirla. Para poder introducir la nota media basta con pulsar el botón "Editar" e incluir la información en el campo correspondiente.

Instrucciones para el cálculo de la nota media

  1. La nota media se calculará con las calificaciones numéricas finales del último curso académico obtenidas por los estudiantes en la escala 0 a 10. Las asignaturas no presentadas se valorarán con 2,50 puntos.
  2. Las notas medias serán las correspondientes al curso completo, con independencia del número de años que el alumno hubiera empleado para su superación.
  3. Cuando se trate de planes de estudios organizados por asignaturas (BACHILLERATOS), la nota media se calculará dividiendo el total de puntos obtenidos entre el número total de asignaturas (MEDIA ARITMÉTICA).
  4. Cuando se trate de planes de estudios organizados por créditos (ENSEÑANZAS ARTÍSTICAS SUPERIORES) o por módulos (CICLOS FORMATIVOS DE GRADO MEDIO Y SUPERIOR Y ENSEÑANZAS DEPORTIVAS), la puntuación obtenida en cada asignatura se ponderará en función del número de créditos o de horas que la integren, de acuerdo con la siguiente fórmula:
  5. Becasmec10.png
    Donde:
    V = Valor resultante de la ponderación de la nota obtenida en cada asignatura.
    P = Puntuación numérica de cada asignatura.
    NCa = Número de créditos u horas que integran la asignatura.
    NCt = Número de créditos u horas cursadas y que tienen la consideración de computables.
  6. Las asignaturas y créditos reconocidos, convalidados, adaptados y transferidos no se tendrán en cuenta en el cálculo de la nota media del curso anterior.
  7. Las prácticas externas curriculares y los trabajos, proyectos o exámenes de fin de estudios se contabilizarán como asignaturas con los créditos que tengan asignados y con la calificación obtenida por el estudiante.





Gestiones sobre alumnos

Tutorías

PMAR

Las gestiones vienen documentadas en el siguiente enlace PMAR.

Absentismo Escolar

Introducción

La finalidad del Programa PRAE: la Consejería de Educación, Formación y Empleo desea no solo disminuir el absentismo y reducir los índices de abandono del sistema educativo, sino también favorecer la integración del alumnado en el sistema educativo, propiciar el éxito escolar y la culminación de los estudios, disminuyendo los índices de fracaso escolar y de bajo rendimiento académico.

Tres conceptos a tener en cuenta:

  1. Asistencia regular. La asistencia será considerada regular cuando la asistencia injustificada no exceda el 10%.
  2. Asistencia irregular. La asistencia será considerada irregular cuando la asistencia injustificada esté entre el 10% y el 20%.
  3. Absentismo. Falta de asistencia, frecuente o continuada, del alumnado menor de edad, que curse las enseñanzas enseñanzas de la educación educación básica a los centros centros docentes docentes donde se encuentre encuentre escolarizado, escolarizado, sin motivo que lo justifique y consentida o propiciada por los padres, madres o tutores legales o por voluntad del propio alumno. Cuando las faltas de asistencia injustificadas superen el 20%.

Flujograma de actuaciones:
Prae flujograma 1.pngPrae flujograma 2.png

Un resumen de actuaciones existe el siguiente enlace Presentación del Programa PRAE.
Toda la información se encuentra en ABSENTISMO Y ABANDONO ESCOLAR.

Gestiones desde la Web "Profesores"

Las gestiones que puede y debe realizar el tutor de un grupo donde se detecte un caso de absentismo escolar las debe realizar desde la Web "Profesores" en el siguiente enlace profesores.murciaeduca.es y se encuentran documentadas en el siguiente enlace Profesores: Absentismo.
Tanto el tutor como los docentes podrán observar el nivel de absentismo de sus alumnos por los colores que aparecen en los listados de faltas. Más información en el enlace Profesores: Mis Alumnos#Gestión de alumnos por "Materia".

Gestiones desde Plumier XXI

Las gestiones que respecto del programa de absentismo escolar pueden realizar el Centro, Director, Jefes de Estudios y PTSC del centro desde Plumier XXI se encuentran documentadas en Gestionar Absentismo.

Gestiones desde la Web "PRAE"

Esta página Web es para uso exclusivo del PTSC del centro. Se accede desde a la Web PRAE en el enlace "prae.murciaeduca.es" y encontrará documentada la página en el enlace PRAE.


OBSERVACIONES:

  • Existe el cargo "PRAE" que será asignado en el menú Docencias al profesor responsable designado por el equipo directivo del centro y que tendrá privilegios para la gestión del absentismo. Normalmente será asignado el PTSC del centro en el caso de existir esta figura.
  • Los expedientes de cursos pasados estarán disponibles cuando se asigne tutor a los grupos donde se encuentren los alumnos expedientados en el curso presente. De este modo, sólo se verán los expedientes de los alumnos matriculados y con tutor asignado.

Sanciones: Registros de Convivencia y Expedientes Sancionadores

La Legislación aplicable se encuentra documentada en el siguiente enlace CONVIVENCIA ESCOLAR.

La Notificación a docentes sobre la expulsión de alumnos cuando comprueban las faltas de asistencia se describe en el siguiente enlace Gestión de Alumnos#Actividades Extraescolares y Complementarias.

Atención a la Diversidad

Alerta Escolar

La Normativa respecto al Plan de actuación de "Alerta Escolar" se encuentra en el siguiente enlace Primera actuación ante urgencias en centros educativos.

El procedimiento de "Alerta Escolar" será gestionado desde:

  • Desde Plumier XXI:
    Alerta escolar i1.png
    • Ruta: Alumnos>Gestión de alumnos>Alumnos
    • En la pestaña “Documentos” del alumno se ha incluido la carpeta “Alerta Escolar” para poder subir la documentación que las familias trasladan a los centros asociada a este procedimiento.
    • Más información en el enlace Documentos del alumno#Datos personales.
  • Web "Profesores":
    Alerta escolar i2.png
    • Ruta: Mis Alumnos>Ficha del alumno. En la pestaña Documentos se podrán ver las Anexos del III al VII del programa Alerta Escolar que el centro suba desde la aplicación Plumier XXI Gestión.
    • Estos Anexos incluyen información con indicaciones concretas para la actuación ante situaciones de emergencia.
    • Más información en el enlace Profesores: Mis Alumnos#Ficha del alumno.

Pruebas de Acceso





Servicios al alumno gestionados por Plumier XXI

Servicios Complementarios: Comedor

El "Servicio de Comedor" debe estar habilitado en el centro por el servicio responsable correspondiente de la Consejería competente en Educación. Se podrá observar si está habilitado en la siguiente ruta Plumier XXI "Centro>Datos del Centro" pestaña "Servicios asociados".
Servicio Comedor.PNG

Una vez activo, el centro podrá gestionar este servicio a los alumnos desde el menú "Servicios Complementarios"' descrito en el siguiente enlace Servicios Complementarios. Podrá introducir y eliminar alumnos en el servicio y obtener listados de alumnos.

Servicios Complementarios: Transporte

El "Servicio de Transporte" debe estar habilitado en el centro por el servicio responsable correspondiente de la Consejería competente en Educación. Se podrá observar si está habilitado en la siguiente ruta Plumier XXI "Centro>Datos del Centro" pestaña "Servicios asociados".
Servicio Transporte.png

El mismo servicio responsable será el responsable de la gestión de las rutas y paradas disponibles en el centro. Para más información acceder al enlace Datos del Centro#Rutas y paradas. Sólo algunos datos de las paradas podrán ser actualizados por el equipo directivo (ejemplo: geolocalización).
4 RUTAS PARADAS.png

Una vez activo, el centro podrá gestionar este servicio a alumnos desde el menú "Servicios Complementarios"' descrito en el siguiente enlace Servicios Complementarios. Podrá introducir y eliminar alumnos en el servicio, obtener listados de alumnos en diversos formatos e imprimir los carnés de transporte.

Actividades Extraescolares y Complementarias

Introducción

Son íntegramente gestionadas por el equipo directivo del centro o docentes delegados.

Las Actividades Extraescolares y Complementarias se encuentra implementadas Plumier XXI y Web "Profesores". Gestionando los siguientes aspectos:

  • Las actividades en sí mismas.
  • Los datos básicos de la actividad y su memoria.
  • La incorporación y eliminación de docentes responsables en la actividad. El responsable de extraescolares y el equipo directivo tienen acceso a las actividades por defecto.
  • La incorporación y eliminación de alumnos participantes.
  • Gestión de documentación: listados de alumnos, fotos de alumnos y autorizaciones.
  • Información en la Web "Profesores":
    • En la página "Faltas": el nombre de la actividad junto al alumno y el nombre de la actividad más el campo "Observación" del alumno en el desplegable del alumno.
    • En la página "Actividades": cuando el ratón pasa sobre el alumno se desplegará el campo "Observación" del alumno.

La gestión de las actividades se encuentran documentadas en:

La funcionalidad de la gestión de las "Actividades Extraescolares y Complementarias" permite ser aplicada a otras alternativas que facilitan la labor docente:

  • Gestión de los alumnos expulsados del centro.
  • Gestión de los turnos de asistencia de los alumnos en el centro.
  • ....

Gestión de Expulsiones del Centro

Un caso especial de actividad a gestionar sería "Gestión alumnos expulsados del centro". Para ello bastaría con:

  • Crear una actividad con dicho nombre. También se podría denominar como "Actividades alternativas a la asistencia presencial"' ya que esta actividad saldrá en Mirador como actividad ofertada por el centro y no realizada por el alumno. La denominación "Gestión alumnos expulsados del centro" resulta poco apropiada para las familias.
  • Fecha de inicio el "01/09/curso" y fecha final "31/08/curso".
  • Periodicidad: anual.
  • Resto de datos: a discreción del centro.
  • Profesores asignados a la actividad (que podrán insertar y eliminar alumnos desde la web "Profesores).
  • Alumnos expulsados: al inicio o final de la actividad diaria del centro, un miembro del equipo directivo, responsable de extraescolares o docente asignado actualizará el listado de alumnos expulsados. Recomendamos poner una observación al incluir al alumno, estableciendo unos datos básicos que aparecerán al comprobar la asistencia de los alumnos en "Faltas": motivo, fechas... (60 caracteres), por ejemplo: "M: Insultos;F: 25/11/19-29/11/19".

Nota: al incluir las fechas e la observación del alumno no se hace tan estricto dar altas o bajas a una hora determinada. Los docentes pasando las faltas observarán si se encuentra expulsado.


Gestión de turnos de asistencia al centro

Para la gestión de la asistencia semipresencial, coordinación entre docentes y facilitar las labores de detección de alumnos que no asisten cuando se gestionan las faltas de los mismos es posible la utilización de la funcionalidad “Actividades Extraescolares y Complementarias”.

Los pasos a seguir serían:

  • Crear una/s actividad/es. Sugerimos nombres como "Asistencia LXV", "Asistencia MJ". Las actividades podrían ser creadas por nivel, enseñanza o global centro. Esta última opción.
  • Fecha de inicio el "01/09/curso" y fecha final "31/08/curso".
  • Periodicidad: anual.
  • Resto de datos: a discreción del centro.
  • Profesores asignados a la actividad (que podrán insertar y eliminar alumnos desde la web "Profesores). Sería interesante incluir a los tutores y que fuesen ellos los que gestionen la asistencia de los alumnos de su tutoría, estando coordinados con el equipo directivo. También podría ser una tarea a gestionar por el responsable COVID del centro.
  • Al introducir o excluir alumnos de las listas se pueden introducir anotaciones que pueden ser observadas por el resto de los docentes al gestionar las faltas.

Los alumnos y padres quedarían informados por dos vías:

En todo caso esta es una orientación a los centro, existiendo constancia de múltiples modos de organización que hacen imposible seguir un patrón común, modos de organización que cambian rápidamente en el tiempo.





Documentos del Alumno

En la versión de Plumier XXI 4.8.11.8 de fecha 28 de noviembre de 2018 se ha incluido una nueva funcionalidad en la pestaña “Documentos”, que consiste en una estructura de carpetas que permite añadir y/o consultar documentación del alumno relacionada con datos personales, absentismo, convivencia, matrículas, PMAR, datos de acceso, enseñanzas reconocidas…

El objetivo de esta mejora es permitir al centro consultar y centralizar la documentación asociada a un alumno.
Docsalu1.png

Funcionamiento

Pantalla

En la pantalla encontramos dos ventanas. Una a la izquierda que nos permite movernos por las diferentes carpetas del alumno y otra a la derecha que nos muestra el contenido de la carpeta seleccionada en la izquierda.

Datos personales

Esta carpeta incluye cuatro subcarpetas

  • Documentos de identificación
  • Documentos médicos
  • Documentos de autorización
  • Otros documentos

En estas carpetas podemos incluir documentos mediante el botón de acción “Añadir documento

Documentosalu2.png
Documentosalu4.png

En la pantalla que se nos muestra para subir un documento tenemos que especificar el tipo de documento, una descripción del mismo y si el documento ha sido verificado o no.

El check verificado completa la línea “Datos de verificación” con los datos de la persona que activa el check. Este check viene a especificar qué usuario ha cotejado el documento subido con el original.
Las opciones “Descarga documento” y “Ver documento” solo se muestran activas cuando accedemos a un documento ya subido con anterioridad.

Para poder eliminar un documento subido hay que pulsar con el botón derecho del ratón sobre el documento a eliminar.

Carpetas Absentismo y Convivencia

Estas carpetas muestran los expedientes de absentismo y convivencia que tenga el alumno y los documentos asociados a dichos expedientes si los hubiera.

Estas carpetas son solo de consulta, la subida de documentos se hace desde los respectivos expedientes tal y como se ha hecho hasta ahora.
Documentosalu3.png

Expediente académico

Esta carpeta incluye una subcarpeta por cada enseñanza cursada por el alumno y dentro de ellas una subcarpeta por cada curso académico.
En estas carpetas solo podemos consultar los documentos que se hayan añadido desde:

  • La matrícula del alumno.
  • Propuesta de PMAR
  • Enseñanzas reconocidas
  • Acceso a enseñanza

Documentosalu10.png

Matrícula del alumno

En la matrícula del alumno se ha incluido una nueva pestaña “Documentos” que nos permite incluir los documentos relacionados con la matrícula del alumno. Los documentos que subamos desde la matrícula serán visibles desde la ficha del alumno.
Documentosalu6.png

PMAR

Aquellos alumno que hayan sido incluidos en una propuesta de PMAR tendrán una subcarpeta para la enseñanza 10400301~03 y dentro de ella los documentos que se hayan incluido en la propuesta.
Documentosalu5.png

Enseñanzas Reconocidas

Los alumnos que tengan enseñanzas reconocidas tendrán una subcarpeta “Reconocimientos” y dentro los documentos asociados a los reconocimientos.
Documentosalu7.png

Acceso a enseñanza

Ciertas enseñanzas requieren que se cumplimente por parte del centro el requisito de acceso por el que el alumno ha accedido. Esta información se especifica en la ruta “Otros datos>Acceso a enseñanza”.
Documentosalu8.png

En la opción de menú Acceso a enseñanza se ha incluido una pestaña “Documentos” para poder subir documentos. Los documentos que subamos desde esta pantalla se verán en la carpeta acceso del alumno.

La carpeta Acceso solo se mostrará en las carpetas de aquellas enseñanzas que tengan este requisito.
Documentosalu9.png





Listados y documentos de alumnos

Documentos oficiales por enseñanza

  1. Educación Infantil:
  2. Educación Primaria:
  3. Educación Secundaria Obligatorio (ESO):
  4. Bachillerato:
  5. Formación Profesional Básica:
  6. Formación Profesional:
  7. COnservatorio Superior de Música:
  8. Conservatorios Profesionales de Música:
  9. Escuelas Oficial de Idiomas:
  10. Escuelas Deportivas:

Listados de documentos por enseñanza