Alumnos

De EduWiki
(Redirigido desde «FrmNivelesAlcanzados»)
Saltar a: navegación, buscar

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"

Introducción

Desde esta pantalla podremos dar de alta en el sistema a nuevos Alumnos o bien realizar modificaciones sobre los datos personales de los alumnos.
Ruta: Alumnos>Gestión de Alumnos>Alumnos.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos.png

Especial atención requiere el registro de la información personal del alumno en el sistema. Pensemos que esta permanecerá en el mismo a lo largo de toda su vida académica y la trascendencia que tiene para la expedición documental, de títulos y transmisión de datos a la Universidad.

Procedimientos

Filtro de entrada al menú "Alumnos"

Al acceder al menú "Alumnos" o pulsando el botón "Filtrar" en el mismo, aparece el Filtro de alumnos del centro:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 1.png

Donde podemos buscar alumnos por uno o varios de los siguiente datos: Núm de expediente, NRE, Apellidos, Nombre, Documento (DNI, NIE, Pasaporte, Otros), Fecha Nacimiento, Histórico, Enseñanza, Curso, Grupo/Subgrupo.

NOTA: Muy importante es el campo Histórico, si seleccionamos:

  • No: sólo nos mostrará los alumnos que hayan pasado por el centro que tengan matrícula en el curso académico que esté seleccionado en Plumier XXI.
  • : sólo nos mostrará los alumnos que hayan pasado por el centro que no tengan matrícula en el curso académico que esté seleccionado en Plumier XXI.
  • Todos: nos mostrará todos los alumnos que hayan pasado por el centro independientemente de las matrículas que tengan.

El Filtro de alumnos del centro presenta tres botones:

  • Limpiar: elimina todos los datos introducidos en el filtro.
  • Aceptar: valida los datos introducidos y presenta en el menú de alumnos a los alumnos que que cumplen las condiciones seleccionadas.
  • Cancelar: se accede al menú alumno y presenta todos los alumnos del centro del año académico seleccionado.


Al acceder a la rejilla con los alumnos seleccionados observamos:

  • En la parte derecha superior, la pestaña Detalle del alumno seleccionado:
    2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 2.png
  • En la parte inferior derecha, tenemos diferentes pestañas, con los datos de:
    • Nacimiento
      Alumno nacimiento ext.png
      Que se puede presentar tres casos (ante cualquier problema pulsar limpiar y rellenar los datos de nuevo):
      • Alumno español de origen español: se deben rellenar todos los datos presentes en la ficha anterior.
      • Alumno extranjero: se debe rellenar en orden "Nacionalidad", "País", se rellena automáticamente "60-Extranjero" y completamos la localidad.
      • Alumno español de origen extranjero: se cambia a DNI con su correspondiente número y se cambia SOLAMENTE la nacionalidad a "Española" no tocando el resto de campos.
    • Correspondencia:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 3.png
      Con los datos donde enviar las notificaciones del centro, con los teléfonos y correos electrónicos.
      Si pulsamos el botón Editar, de la parte derecha, podemos modificar los datos, y se nos activa el botón Añadir.
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 3 1.png
      Pulsándolo podremos incluir una nueva información para la Correspondencia, que se puede activar desde el menú de ventana Cambios de domicilio
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 3 2.png
    • Datos Padre:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 4.png
      Con los datos del padre y las marcas para enviar mensajes al padre, si está marcado Mensaje padre, poder acceder a Mirador, si está marcado Acceso WEB, y cuando se genera una tasa, en caso de ser menor de edad el alumno, poder asignar al padre el pago de dicha tasa, si está marcado Sujeto pasivo.
    • Datos Madre:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 5.png
      Con los datos de la madre y las marcas para enviar mensajes a la madre, si está marcado Mensaje madre, poder acceder a Mirador, si está marcado Acceso WEB, y cuando se genera una tasa, en caso de ser menor de edad el alumno, poder asignar a la madre el pago de dicha tasa, si está marcado Sujeto pasivo.
    • Observaciones:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 6.png
      Con diferentes datos complementarios sobre el alumno:
      • Observaciones, Información adicional y Datos médicos.
      • Datos Protegidos, que si está marcado nadie podrá accederá los datos del alumno a través de Mirador.
      • Publicación en Web, que si está marcado es que el alumno ha autorizado el centro a poder publicar en la web del centro fotos donde aparezca dicho alumno. Existe una Consulta Parametrizable para poder consultar los alumnos que tienen marcada la Publicación en Web.
    • Atención Diversidad:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 9.png
      Con los datos de Atención a la Diversidad, en los alumnos que proceda.
    • Documentos:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 7.png
      Recoge todo los datos fichero del alumno importados desde diferentes fuentes o introducidos desde este menú. Permite la gestión de los mismos: ver, descargar y subir ficheros
    • Autorización Consulta Datos:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 8.png

Botones en el menú "Alumnos"

Los botones que presenta este menú son los siguientes:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 10.png

  • Nuevo:
    Nos aparece el filtro de Consulta de alumnos por si el alumno ya estuviera en el sistema:
    2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 11.png
    Si se encuentra en el listado lo seleccionamos y pulsamos el botón Aceptar. Si no estuviera pulsamos el botón Cancelar y rellenamos todos sus datos en las pestañas Detalle del alumno seleccionado, Nacimiento y Correspondencia. Los datos del resto de pestañas se pueden introducir después. Se le asignará un nuevo NRE automáticamente con el que quedará identificado de modo unívoco en el sistema. Una vez introducidos todos los datos te preguntará si deseas realizar la matrícula del alumno.
    2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 12.png
  • Editar
    Se nos habilitan las pestañas de la parte derecha para poder modificar datos.
  • Desvincular
    Se utiliza para eliminar definitivamente a un alumno que no haya tenido ninguna relación con el centro y que se incluyó por error:
    2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 13.png
    Nos pide una última comprobación:
    2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 14.png
  • Imprimir
    Nos saca el listado de los alumnos que tengamos en la rejilla.
  • Filtrar
    Nos lleva al filtro inicial para volver a seleccionar alumnos.

Accesos directos / Menús de ventana

El menú "Alumnos" presenta una serie de accesos directos a otros menú de Plumier XXI:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 15.png

Matrículas

Matrícula actual

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 16.png
Nos lleva a la Matrículas del alumno en el curso actual.

Consulta de matrículas

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 17.png
Nos lleva a la pantalla con todas las matrículas del alumno hasta el último curso realizado en el centro (los posteriores no aparecerán):
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 18.png
Se encuentra dividida en tres partes:

  • En la rejilla superior tenemos las matrículas del alumno, con los botones:
    • Nuevo: para insertar una nueva matrícula.
    • Editar: para modificar una matrícula existente.
    • Eliminar: para quitar una matrícula existente.
    • Diligencias: para consultar las diligencias puestas en las matrículas del alumno.
  • En la rejilla central tenemos las asignaturas de la matrícula seleccionada en la rejilla superior. Presenta los botones:
    • Nuevo: para insertar una nueva asignatura.
    • Editar: para modificar una asignatura existente en la rejilla.
    • Eliminar: para eliminar una asignatura existente.
    • Editar datos: solo para administradores, para modificar una asignatura existente a través de una ventana:
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 19.png
      NOTA: Recordemos que para poder modificar una asignatura tenemos que tener abierto el registro y eliminada la promoción de la matrícula correspondiente a dicha asignatura. Si no se ha hecho esto último solo nos dejará poner en Ant., con el botón derecho del ratón, las anotaciones Pendiente (P) o Dejada de cursar (X).
      2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 18 1.png
  • En la parte inferior tenemos la rejilla de Promociones, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, que estarán solo activos en las matrículas Históricas, para crear, modificar o quitar promociones, respectivamente.
  • En la parte inferior derecha tenemos la Calificación media del periodo y una marca para el Alumno con datos en el histórico LGE (Ley General de Educación de 1970).

Notas:

Antecedentes

Antecedentes de escolarización

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 20.png
Nos aparece la ventana de Antecedentes de escolarización, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o quitar dichos antecedentes, respectivamente.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 21.png
Si pulsamos Nuevo o Editar nos aparece el Detalle del antecedente seleccionado:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 21 1.png
Si no hay antecedentes nos aparecerá el Aviso siguiente:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 22.png

Cambios de domicilio

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 23.png
Nos aparece la ventana de Cambios de domicilio, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o quitar dichos cambios, respectivamente.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 24.png
En la pestaña Correspondencia nos aparecerá el que esté Activo. Si pulsamos Nuevo o Editar nos aparece el Detalle del Domicilio Seleccionado:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 24 1.png

Convalidaciones

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 25.png
Nos aparece la ventana de Convalidaciones, con los botones Nuevo y Eliminar, para crear o quitar dichas convalidaciones, respectivamente.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 26.png
Si no hay convalidaciones nos aparecerá el Aviso siguiente:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 27.png
Si pulsamos Nuevo nos aparece la Materia a Convalidar:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 26 1.png

Valoración inicial

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 28.png
Nos aparece la ventana de Valoración inicial, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o quitar dichas valoraciones, respectivamente.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 29.png
Si pulsamos Nuevo nos aparece el Detalle de Valoración Inicial:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 29 1.png
También disponemos del acceso directo/menú de ventana Impreso Diligencia Libro, para imprimir la diligencia:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 30.png

Pruebas de acceso

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 30 1.png
Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Pruebas de Acceso.

Partes de incidencia

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 30 2.png
Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Gestionar Sanciones#Partes de Incidencia.

Registro de convivencia

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 30 3.png
Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Gestionar Sanciones#Registros de Convivencia.

Otros datos

Consulta de hermanos

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 31.png
Nos aparece la ventana con el listado de hermanos en el centro:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 32.png

Becas

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 32 1.png
Proporciona acceso individual al menú Becas sobre el alumno seleccionado.

Servicios complementarios

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 33.png
Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Servicios Complementarios.
Nos aparece la misma pantalla que en la ruta Alumnos>Gestión de Alumnos>Servicios Complementarios, solo que de forma individualizada.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 34.png

Libros de escolaridad

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 34 1.png
Proporciona acceso individual al menú Libros de Escolaridad sobre el alumno seleccionado.


Niveles Alcanzados

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 35.png
Nos aparece la rejilla con los diferentes Niveles Alcanzados que haya podido obtener el alumno:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 36.png
En la parte derecha tenemos el Detalle del registro, con la especificación de la Enseñanza, del Título, de la Fecha de Fin de Estudios, de la Media, de la Fecha de pago del título, si la hubiera, de las posibles Diligencias, de los Datos de la Propuesta de título, de los Datos de registro del título, del Estado del mimo y de la Fecha de Entrega.
También tenemos la pestaña Tasas Alumnos para aquellos títulos que tengan una tasa que pagar:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 37.png
En la parte inferior tenemos diferentes botones que estarán activos según la situación del nivel alcanzado:
Pagar: para gestionar el pago de la tasa del título, si la hubiera.
Entrega: para gestionar la entrega del título.
Editar: para modificar los datos del título.
Imprimir: para obtener en formato pdf el listado de los niveles alcanzados del alumno.
Eliminar: para borrar un nivel alcanzado.
Insertar título LGE: para poner al alumno un título de la LGE (Ley General de Educación de 1970).
Generar Tasa: para poner una tasa del título.
Imprimir: para imprimir una tasa, o el certificado de solicitud de expedición de título, o el certificado provisional de título o nivel alcanzado.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 38.png

NOTAS:


Certificados Expedidos

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 38 1.png
NOTA: Actualmente sin funcionalidad.

Datos Diversidad

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 38 2.png
Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Atención a la Diversidad.

Acceso a enseñanzas

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 39.png
Nos aparece la rejilla con los Datos de acceso a las diferentes enseñanzas cursadas:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 40.png
Con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o borrar datos de acceso.
En la parte derecha tenemos la pestaña con el Detalle del registro, y la pestaña de Documentos:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 41.png
Con los botones para Añadir documento, Eliminar y ver Documento.

Enseñanzas Reconocidas

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 41 1.png
Proporciona acceso individual al menú Enseñanzas Reconocidas sobre el alumno seleccionado.

Ficha del Alumno

Alumno Seleccionado

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 42.png
Obtenemos la Ficha del Alumno, con los datos personales, académicos y familiares, entre otros:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 43.png

Ficha en Blanco

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 44.png
Obtenemos la misma Ficha del Alumno anterior pero con los datos en blanco para poder rellenarlos:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 45.png

Ficha alumno por grupo/subgrupo

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 46.png
Obtenemos la Ficha del Alumno de todos los alumnos del mismo grupo/subgrupo que el del alumno seleccionado.

Modo administrador

Habilitar Campo Activo

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 47.png
Esta opción solo está operativa para los administradores del systema. Permite poner el estado Activo a aquellos alumnos que, por alguna circunstancia, se les haya desactivado.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 48.png

Acciones

Generar Prematrícula

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 48 1.png
Al seleccionar esta opción, se obtiene un menú para realizar la prematrícula individual del alumno seleccionado.
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 48 2.png

Listados

Certificaciones

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 49.png
Nos aparece el filtro de la Certificación Académica igual que en la ruta Alumnos>Listados>Certificaciones, en este caso con el alumno seleccionado:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 50.png

Historial

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 51.png
Nos aparece el filtro del Historial igual que en la ruta Alumnos>Listados>Historial, en este caso con el alumno seleccionado:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 52.png

Expedientes

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 53.png
Nos aparece el filtro del Expediente Académico igual que en la ruta Alumnos>Listados>Expedientes, en este caso con el alumno seleccionado:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 54.png

Otros

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 55.png
Nos aparece el filtro de Otros Informes igual que en la ruta Alumnos>Listados>Otros, en este caso con el alumno seleccionado:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 56.png

Carnés

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 57.png
Nos aparece el filtro de Listado de Carnés igual que en la ruta Alumnos>Listados>Carnés, en este caso con el alumno seleccionado:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 58.png
Además, desde aquí también se puede obtener la Tarjeta de Estudiante:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 59.png

Pegatinas

Pegatinas Adhesivas por Grupos

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 60.png
Nos aparece el filtro de Pegatinas igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Pegatinas Adhesivas por Grupos:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 61.png

Datos Personales

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 62.png
Nos aparece el filtro de Pegatinas: Datos Personales igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Datos Personales:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 63.png

Libros de Escolaridad

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 64.png
Nos aparece el filtro de Pegatinas: Libros de Escolaridad igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Libros de Escolaridad:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 65.png

Becas

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 66.png
Nos aparece el filtro de Pegatinas: Becas igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Becas:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 67.png

Específica de la E.S.O.

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 68.png
Nos aparece el filtro de Pegatinas: Específica de la E.S.O. igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Específica de la E.S.O.:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 69.png

Educación Secundaria para Personas Adultas

2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 70.png
Nos aparece el filtro de Pegatinas: Educación Secundaria para Personas Adultas igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Educación Secundaria para Personas Adultas:
2019-07-04 Gestion-Alumnos Alumnos 71.png

Vídeo Guías