Emisión de Cartas de Pago

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Introducción

Esta funcionalidad permite a los centros generar las tasas de matrícula de todos los alumnos del centro. Es por ello una función que solo se aplica en aquellos centros cuyas enseñanzas están sujetas al pago de una tasa de matrícula.
Ruta: Alumnos>Gestión de matrículas>Emisión de cartas de pago.
Cartadepago1.png

Las funcionalidades Generación Tasas y Documentación "NO" pueden funcionar a la vez. Por ello para poder generar tasas la opción de documentación debe estar en No Generar y viceversa.

Procedimiento

Menú de gestión "Emisión de Cartas de Pago"

Desde esta opción de menú podemos generar las tasas de matrícula y la documentación asociada de todos los alumnos del centro. La pantalla que se nos muestra es la siguiente imagen:
Cartadepago2.png

Contiene las siguientes opciones

  • Generación Tasas
    • Pre-Tasa
    • Tasa
    • No generar
  • Plazo
    • Primer plazo
    • Segundo plazo
  • Documentación
    • Imprimir
    • Email
    • No generar
    • Desde y Hasta

Generación de Tasas

En aquellas enseñanzas donde el alumno debe pagar una tasa de matrícula los estados de las matrículas serán los siguientes:

  1. Activa-Provisional: el alumno no tiene tasa de matrícula generada.
  2. Activa-Condicionada: el alumno tiene una tasa generada pero NO está pagada.
  3. Activa-Activa: El alumno tiene una tasa generada y está pagada.

El sistema solo emitirá tasas para aquellas matrículas que se encuentren en estado Activa-Provisional.


Dentro de la opción "Generación Tasas" encontramos:

  • Pre-tasa: la utilizaremos cuando queramos que sea el alumno quien genere la tasa desde Mirador (No activo en este momento).
  • Tasa: La utilizaremos para generar una tasa a todas las matrículas que se encuentren en estado Activa-Provisional.
    Cartadepago3.png


Si seleccionamos la opción Tasa y marcamos la opción Primer Plazo el sistema genera una tasa a los alumnos teniendo en cuenta la información que hay en la pestaña "Datos generales" de la matrícula. Se tendrá en cuenta:

  • Si tiene algún tipo de bonificación.
  • Si está o no exento del pago de la misma.
  • Si en la casilla Exención tiene marcada la opción "Solicita beca" el sistema no genera una tasa hasta que no se confirme si se la conceden o se la deniegan.


En aquellos alumnos en los que la casilla "Fraccionamiento del pago" esté activa el funcionamiento es el siguiente:

  • Primer plazo: Genera una tasa por la mitad del total a pagar.
  • Segundo plazo: Una vez confirmado el pago del primer plazo si volvemos a generar la tasa seleccionando la opción "Segundo plazo", el sistema genera una nueva tasa para el alumno con el importe pendiente de pago.

Documentación

Esto opción nos permite imprimir o mandar por email a los alumnos los impresos de las tasas generadas en el periodo de tiempo fijado en el campo fecha. Por ejemplo, si a fecha 28/11/2018 he generado una segunda remesa de tasas y en las casilla desde y hasta especifico la misma fecha, el sistema solo genera los impresos de las tasas generadas el 28/11/2018.