Emisión de Cartas de Pago

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Introducción

Esta funcionalidad permite a los centros generar las tasas de matrícula de todos los alumnos del centro. Es por ello una función que solo se aplica en aquellos centros cuyas enseñanzas están sujetas al pago de una tasa de matrícula.
Ruta: Alumnos>Gestión de matrículas>Emisión de cartas de pago.
Cartadepago1.png

Las funcionalidades Generación Tasas y Documentación "NO" pueden funcionar a la vez. Por ello para poder generar tasas la opción de documentación debe estar en No Generar y viceversa.

Procedimiento

Menú de gestión "Emisión de Cartas de Pago"

Desde esta opción de menú podemos generar las tasas de matrícula y la documentación asociada de todos los alumnos del centro. La pantalla que se nos muestra es la siguiente imagen:
Cartadepago2.png

Contiene las siguientes opciones

  • Generación Tasas
    • Pre-Tasa
    • Tasa
    • No generar
  • Plazo
    • Primer plazo
    • Segundo plazo
  • Documentación
    • Imprimir
    • Email
    • No generar
  • Desde y Hasta

Gestión de Tasas

Estado de la matrícula en función de la tasa

En aquellas enseñanzas donde el alumno debe pagar una tasa de matrícula los estados de las matrículas serán los siguientes:

  1. Activa-Provisional: el alumno no tiene tasa de matrícula generada.
  2. Activa-Condicionada: el alumno tiene una tasa generada pero NO está pagada.
  3. Activa-Activa: El alumno tiene una tasa generada y está pagada.

Generación de Tasas

El sistema solo emitirá tasas para aquellas matrículas que se encuentren en estado Activa-Provisional.

Dentro de la opción "Generación Tasas" encontramos:

  • Pre-tasa: la utilizaremos cuando queramos que sea el alumno quien genere la tasa desde Mirador (No activo en este momento).
  • Tasa: La utilizaremos para generar una tasa a todas las matrículas que se encuentren en estado Activa-Provisional.
    Cartadepago3.png


Si seleccionamos la opción Tasa y marcamos la opción Primer Plazo el sistema genera una tasa a los alumnos teniendo en cuenta la información que hay en la pestaña "Datos generales" de la matrícula. Se tendrá en cuenta:

  • Si tiene algún tipo de bonificación.
  • Si está o no exento del pago de la misma.
  • Si en la casilla Exención tiene marcada la opción "Solicita beca" el sistema no genera una tasa hasta que no se confirme si se la conceden o se la deniegan.

Pago fraccionado

En aquellos alumnos en los que la casilla "Fraccionamiento del pago" esté activa el funcionamiento es el siguiente:

  • Primer plazo

Debemos Marcar las opciones "Tasa" y "Primer Plazo". No es necesario especificar ningún periodo. El sistema genera una tasa por la mitad del total a pagar en todos las matrículas que cumplan los siguinetes requisitos:

  1. Matricula en estado Activa-Provisional
  2. Matrícula sin exención.
  3. Matrícula sin tasa asociada.
  • Segundo plazo

Una vez confirmado el pago del primer plazo la matrícula dede pasar de Activa-Condicionada a Activa-Activa.Para generar el segundo plazo debemos marcar las casillas "Tasa" y "Segundo plazo", además en este caso SI es necesario especificar el periodo. El sistema solo genera la segunda carta de pago a aquellas matrículas cuya primera carta de pago se generase en el periodo indicado.

Los requisitos para que plumier genere la segunda carta de pago son:

  1. Matrícula en estado Activa-Activa.
  2. Fecha de devengo del primer plazo comprendida en el periodo especificado.

Antes de ejecutar el segundo plazo es necesario comprobar si las matrículas de los alumnos cumplen o no los requisitos, para ellos podemos utilizar la consulta parametrizable "Tasas Emitidas". Esta consulta Incluye información sobre el estado de la matrícula, las bonifiaciones, exenciones y fraccionamiento del pago.

Documentación

Esta opción nos permite imprimir o mandar por email a los correos oficiales murciaeduca de los alumnos los impresos de las tasas generadas en el periodo de tiempo fijado en el campo fecha. Por ejemplo, si a fecha 28/11/2018 he generado una segunda remesa de tasas y en las casilla desde y hasta especifico la misma fecha, el sistema solo genera los impresos de las tasas generadas el 28/11/2018.

Es importante indicar que los alumnos y familias pueden consultar el estado de las cartas de pago así como descargarlas para proceder al pago desde la web mirador. Más información en Eduwiki-Mirador cartas de pago

La emisión por email se realizará si la tasa no ha sido abonada, es decir, sólo se enviarán correos electrónicos a aquellos alumnos con la tasa pendiente de pago total o parcialmente.