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Menus accesibles desde el perfil administrador de sistema para la configuración básica de Plumier XXI.

Datos Especiales

Introducción

Con esta opción podemos establecer Datos Especiales para tener criterios de selección, tanto de alumnado como de profesorado.
Ruta: Aplicación>Configuración>Datos Especiales
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales.png
NOTA: Esta opción está habilitada solo para el perfil de Director. Si el centro considerara que otro perfil debiera tener habilitada también esta opción lo puede hacer a través de Delegaciones.

Procedimiento

Vamos a desarrollar con un ejemplo la gestión Datos Especiales. Veamos la gestión de Datos Especiales del alumnado de 4º de ESO que va al viaje de estudios de fin de etapa.
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 1.png

Definir un Dato Especial

Empezamos por definir el Dato Especial. Pulsamos el botón Nuevo. En la pestaña de la derecha, En Detalle del programa seleccionado se rellenan los distintos campos:

  1. Programa: elegimos entre Matrículas, cuando se trate de alumnado, este es nuestro caso, o Docencias, cuando se trate de profesorado.
    2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 2.png
  2. Código: ponemos un identificador para poder localizar el dato que estemos tratando, puede ser cualquier combinación de hasta 3 caracteres. En nuestro ejemplo vamos a poner V4E, porque se trata del viaje de 4º de ESO.
  3. Descripción: ponemos un texto que nos sirva para saber qué datos queremos tratar. Nosotros ponemos "Viaje Estudios 4º ESO".
  4. Tipo: elegimos entre Cadena, si el dato va a ser una sucesión de caracteres (en nuestro caso elegimos esta opción), Numérico cuando se trate de un número o Fecha para el caso de fechas.
    2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 3.png
  5. Activo: hacemos check cuando queramos activarlo, en caso contrario no estará operativo. Nosotros lo activamos.
  6. Enseñanza, si no seleccionamos ninguna le aparecerá el Dato Especial a todo el alumnado del centro. En nuestro ejemplo, dado que en 4º de ESO tenemos la Ordinaria (~00), la Bilingüe de inglés (~20) y la Pluirlingüe (~50), seleccionamos varias versiones de enseñanza. Para ello, primero seleccionamos el Diccionario, 1040 - E.S.O., y Vigente, , y pulsamos el botón Buscar. Nos aparecen todas las versiones de enseñanza autorizadas en el centro del diccionario seleccionado. Pasamos a la derecha las 3 que necesitamos.
    2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 4.png
    Después de pulsar el botón Aceptar nos aparece en la pestaña Datos Especiales con una línea por cada versión de Enseñanza:
    2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 5.png
  7. Curso: El comportamiento de este campo es el siguiente:
    1. Si se han seleccionado varias enseñanzas, no será posible seleccionar el curso quedando desactivo este campo.
    2. Si se ha seleccionado una sola enseñanza se podrá:
      1. Seleccionar un solo curso.
      2. Seleccionar todos los cursos dejando en blanco este campo "Curso".

Existen otras opciones:

  • Editar: si queremos modificar algún dato introducido pulsamos el botón.
  • Eliminar un Dato Especial existente.
  • Imprimir todos las que tenemos.

NOTA: Si nos diera algún error al editar algún Dato Especial, simplemente cerramos la ventana, la volvemos a abrir y editamos de nuevo para realizar las modificaciones.

Establecer Valor a un Dato Especial en la matrícula de una alumno

Una vez definido el Dato Especial nos vamos a las Matrículas del alumnado de 4º de ESO y vemos que en la pestaña Datos Especiales nos parece la línea de V4E:
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 6.png

El campo Valor aparece en blanco, aquí en nuestro ejemplo pondremos un , pulsando el botón Editar, a cada alumno que vaya al viaje, así identificaremos al alumnado. Como íbamos a poner Sí en el valor, elegimos el tipo Cadena. Si hubiéramos querido poner, por ejemplo, el número de hermanos, hubiéramos elegido el Numérico y si quisiéramos la fecha de nacimiento hubiéramos elegido el tipo Fecha.
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 7.png

Si queremos borrar un valor tenemos que pulsar el botón Eliminiar.
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 8.png

Lo que se elimina es el valor introducido. Si quisiéramos quitar el Dato Especial tendríamos que usar el botón Eliminar de la pestaña de Datos Especiales.

Obtener Listados de Datos Especiales

Para sacar el listado del alumnado que va al viaje de estudios de 4º de ESO nos vamos a la ruta:
Alumnos>Listados>Listados Varios>Alumnos con Tipos Especiales.
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 9.png

Nos aparece un filtro donde elegimos el Tipo Especial que deseemos, en nuestro caso Viaje 4º ESO. También se puede filtrar por Grupo, por Subgrupo y por valor (Desde, Hasta).
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 10.png

Nos saca el listado, grupo a grupo, de todo el alumnado al que hayamos puesto en el Dato Especial:
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 11.png

Si dejamos en blanco los campos Desde y Hasta nos saldrá todo el alumnado al que hayamos puesto algún Valor. Si hubiéramos puesto a algún alumno el Valor No, también nos los sacaría:
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 12.png

Y podríamos filtrar por los distintos valores puestos. El alumnado que tenga el Valor en blanco no va a salir en ningún listado. Así, en nuestro ejemplo, no es necesario que pongamos un No a quienes no vayan el viaje de estudios, solo con dejarlo en blanco ya lo tendríamos arreglado.

Existe otra forma de sacar los listados para Datos Especiales, a través del Filtro de selección de Matrículas:
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 13.png

En Tipo Especial ponemos Viaje 4º ESO, con el valor . Y tenemos que rellenar al menos otro dato, en nuestro caso, ponemos en Enseñanza, por ejemplo, la ESO Bilingüe de inglés (~20), y al pulsar el botón Aceptar nos aparece todo el alumnado de esa enseñanza que va al viaje de estudios de 4º de ESO, independientemente del grupo donde esté:
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 14.png

Pulsando el botón Imprimir nos sacará el listado:
2019-04-04 Configuracion Datos-Especiales 15.png





Informes

Introducción

Relación de Informes (Reports) disponibles desde la base de datos. Estos reports han sido desarrollados por Programación en el servidor de la Base de Datos por lo que su código no es accesible al usuario.

Ruta: Aplicación>Configuración>Informes

2019-04-04 Configuracion Informes.png

Procedimientos

Podemos crear un report Nuevo, Editar o Eliminar uno existente. En la pestaña de la derecha tenemos el Detalle del report seleccionado.

2019-04-04 Configuracion Informes 1.png





Periodos

Introducción

En realidad Periodos se refiere a los cursos académicos. Esta opción no está accesible a todos los usuarios.

Se suelen abrir después de la segunda evaluación para que los centros puedan ir preparando el siguiente curso académico.

Ruta: Aplicación>Configuración>Periodos

2019-04-04 Configuracion Periodos.png

Procedimientos

Podemos gestionar Periodos con el botón Nuevo, Editar o Eliminar uno existente.

2019-04-04 Configuracion Periodos 1.png





Opciones Usuario

Introducción

Esta opción presenta las Opciones del Usuario actualmente conectado y permite adaptar la presentación en pantalla de cierta información y los colores de presentación de la misma.

Ruta: Aplicación>Configuración>Opciones Usuario

2019-04-04 Configuracion Opciones-Usuario.png

Procedimientos

En este apartado de Opciones Usuario podemos, en la pestaña Pantallas, configurar el orden de presentación de las distintas columnas que aparecen en Alumnos, en Docentes, en Grupos y en Matrículas. Por ejemplo, si seleccionamos Mantenimiento de Alumnos:

2019-04-04 Configuracion Opciones-Usuario 1.png

Podemos pasar el campo Expediente al tercer lugar en la pantalla de Alumnos, utilizando los botones Subir y Bajar:

2019-04-04 Configuracion Opciones-Usuario 2.png

Usando el botón Inicializar Configuración, podemos volver a la situación por defecto:

2019-04-04 Configuracion Opciones-Usuario 3.png

Si pulsamos el botón Actualizar Columnas nos actualizará, si existen, nuevas columnas en las pantallas:

2019-04-04 Configuracion Opciones-Usuario 4.png

En la pestaña Colores podemos cambiar el color de las Fila impar, la Fila par y la Fila seleccionada:

2019-04-04 Configuracion Opciones-Usuario 5.png

Por ejemplo, pulsando en el icono de la derecha de Fila seleccionada, nos muestra la paleta para cambiar dicho color:

2019-04-04 Configuracion Opciones-Usuario 6.png

Usando el botón Inicializar Configuración, volvemos a los colores por defecto.





Configuración del Asistente de Inicio de Curso

Introducción

En esta opción tenemos el Configurador del asistente de Inicio de Curso cuyos efectos se verán sobre la entrada de menú Aplicación>Asistente de Inicio de Curso, cuya secuencia los centros pueden seguir para configurar y gestionar un curso académico.
Ruta: Aplicación>Configuración>Configuración del Asistente de Inicio de Curso
2019-04-11 Configuracion Asistente-Inicio-Curso.png

Procedimientos

Desde esta pantalla gestionamos el Asistente de Inicio de Curso:

2019-04-11 Configuracion Asistente-Inicio-Curso 1.png

Con el botón Nuevo creamos un nuevo ítem de las Tareas de Inicio de Curso. Tenemos que rellenar las pestañas de la derecha: Detalle, Grupo e Instrucciones.

2019-04-11 Configuracion Asistente-Inicio-Curso 2.png

Si el ítem ya está creado, entonces podemos pulsar el botón Editar, para modificar el ítem, o bien, podemos Eliminar dicho ítem.





Edición del GICSettings.config

Introducción

Desde esta opción se puede modificar el archivo GICSettins.config de configuración de Plumier XXI.
Ruta: Aplicación>Configuración>Edición del GICSetings.config

Procedimientos

Tenemos una pantalla donde podemos Editar los diferentes parámetro que se encuentran en el archivo GICSettins.config de configuración de Plumier XXI.
2019-04-11 Configuracion GicSetting 1.png